lexoffice Integration: Akquise in Österreich, Buchhaltung in Deutschland.

Für Unternehmen, die ihre Buchhaltung in lexoffice führen und neue Kunden mit Armiflow gewinnen. Das betrifft oft österreichische Firmen mit Niederlassung in Deutschland oder deutsche Unternehmen, die auch in Österreich verkaufen. Die lexoffice Integration gleicht Firmen und Kontakte zwischen Vertrieb und Buchhaltung ab.

Um lexoffice anbinden zu können, brauchen Sie ein lexoffice-Konto und in Armiflow das Zusatzmodul „CRM-Anbindungen“. Den Zugang hinterlegen Sie in Armiflow, wo er verschlüsselt gespeichert wird. Danach gleichen Sie Firmen und Kontakte ab und kontrollieren das Ergebnis in lexoffice, am besten zuerst an wenigen Kontakten.

Das ist nicht als Teil der Anbindung beschrieben, wir versprechen es deshalb nicht. Dokumentiert sind die Übergabe von Firmen und Kontakten und ein Abgleich von Daten. Welche Angaben genau übertragen werden, zeigt die App beim Einrichten der lexoffice Integration. Rechnungsabläufe klären Sie mit Ihrer Buchhaltung.

Ja. Die Buchhaltung in Armiflow bietet einen Export für DATEV, außerdem für BMD NTCS und BMD Online, RZL und CSV. Damit kann Ihr Steuerberater mit den Daten arbeiten, die in Armiflow entstehen. Die lexoffice Integration betrifft unabhängig davon den Abgleich von Firmen und Kontakten.

Ja, rechtliche Regeln unterscheiden sich je Land, und die Verantwortung für die Ansprache liegt bei Ihnen. Armiflow hilft mit Einwilligungen je Kanal, Abmeldelink in jeder E-Mail, Sperrliste und Behörden-Schutz mit Listen für Deutschland und Österreich. Jede E-Mail geht erst nach Ihrer Freigabe hinaus.

Weil Armiflow einen anderen Teil abdeckt: neue Kunden finden, Website analysieren, Angebot und Vertrag mit elektronischer Unterschrift. Wenn Sie lexoffice mit Armiflow verbinden, kommen Firmen und Kontakte aus dem Vertrieb in Ihre Buchhaltung, ohne sie abzutippen. Wo Sie Rechnungen schreiben, entscheiden Sie selbst.

Technisch ist beides möglich: Armiflow erstellt Rechnungen mit Prüfung nach § 11 UStG, Reverse Charge und Kleinunternehmer-Regelung, lexoffice bleibt für Ihre deutsche Buchhaltung. Ob diese Aufteilung für Ihr Unternehmen sinnvoll ist, klären Sie mit Ihrem Steuerberater, bevor Sie die lexoffice Integration einrichten.

In Armiflow ist der Kundenstamm für Rechnungen getrennt von den Leads im Vertrieb. Nicht jede angeschriebene Firma wird also zum Kunden in der Buchhaltung. Erst wenn aus einem Lead ein Auftrag wird, ist die Firma für die Buchhaltung relevant. Das hält auch den Abgleich mit lexoffice übersichtlich.

Ja. Armiflow speichert Zugangsdaten zu angebundenen Diensten verschlüsselt. Jedes Kundenkonto hat ein eigenes Datenbank-Schema, dazu kommen 2FA, Rollen und tägliche Backups. Über Rollen legen Sie fest, wer in Armiflow Zugriff auf Rechnungen und Buchhaltung hat und wer nur im Vertrieb arbeitet.

Die lexoffice Integration ist Teil des Zusatzmoduls „CRM-Anbindungen“, das Sie zu Ihrem Armiflow-Paket hinzunehmen. Preise nennen wir hier nicht, weil sie sich ändern können, aktuelle Werte stehen auf der Preisseite. Ihr lexoffice-Abo läuft unabhängig davon weiter. Armiflow selbst können Sie kostenlos testen.