Integration · CRM & ERP
Die SAP Business One Integration ist für mittelständische Unternehmen gedacht, deren Stammdaten in SAP Business One liegen. Armiflow übernimmt die Neukundensuche mit Website-Analyse und vorbereiteten E-Mails. Firmen und Kontakte übergeben Sie danach an SAP Business One, damit Vertrieb und Auftragsabwicklung mit denselben Daten arbeiten.
Für den MittelstandERP bleibt führendFirmen & Kontakte übergebenZugang verschlüsselt
Interessent für SAP B1 geprüftBeispiel · ERP-AnbindungSAP Business One ist eine ERP-Software von SAP für kleine und mittlere Unternehmen, oft betreut von einem SAP-Partner. Mit der SAP Business One Integration übergibt Armiflow Firmen und Kontakte aus der Firmensuche an SAP Business One und gleicht Daten ab. Suche, Website-Analyse und Akquise laufen in Armiflow. Die Anbindung gehört zum Modul „CRM-Anbindungen“ der Funktion CRM & Leads, das in jedem Paket enthalten ist.
Nutzen
Im Mittelstand ist das ERP oft das Herz der Firma. Neue Kunden sollen dort sauber ankommen, ohne dass der Vertrieb Daten doppelt erfasst. Armiflow verarbeitet Kontaktdaten nach der DSGVO (EUR-Lex).
Im Mittelstand ist die Abstimmung mit dem SAP-Partner ein wichtiger Schritt. Planen Sie dafür einen kurzen Termin ein: Welcher Zugang wird genutzt, welche Rechte braucht er, wer prüft die ersten Datensätze? Danach läuft die Neukundensuche in Armiflow, und Ihr ERP bekommt nur die Firmen, die der Vertrieb wirklich weiterverfolgen möchte.
Auf einen Blick
Die wichtigsten Fakten zur SAP Business One Integration in Armiflow, kurz zusammengefasst.
| Punkt | Details |
|---|---|
| Tool | SAP Business One |
| Kategorie | CRM & ERP |
| Genutzt in Armiflow | Firmen finden |
| Was Armiflow damit macht | Neue Firmen aus Armiflow an SAP Business One übergeben. |
| Status | Verfügbar |
| Zugangsdaten | Verschlüsselt gespeichert, Rollen und 2FA im Team |
| Freigabe | Kunden-E-Mails und geldwirksame Aktionen nur nach Ihrer Bestätigung |
Einrichtung
Sie benötigen eine Umgebung mit SAP Business One von SAP und in Armiflow das Modul „CRM-Anbindungen“, das in jedem Paket enthalten ist.
Sie klären mit IT oder SAP-Partner, welcher Zugang genutzt wird.
Der Zugang wird in Armiflow hinterlegt und verschlüsselt gespeichert.
Firmen und Kontakte aus Firmen finden oder CRM & Leads übergeben.
Sie kontrollieren die ersten Datensätze in SAP Business One.
Zusammenspiel
Neue Firmen in Ihrer Zielregion, Dubletten zusammengeführt.
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Bewertung je Bereich, KI-Einschätzung aus gemessenen Fakten.
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Sicherheit & Datenschutz
Zugangsdaten verschlüsselt. Was Sie für SAP Business One in Armiflow hinterlegen, wird verschlüsselt gespeichert. Jedes Kundenkonto hat ein eigenes Datenbank-Schema und tägliche Backups.
Rollen im Team. Mit Rollen und Zwei-Faktor-Anmeldung legen Sie fest, wer im Team die Verbindung zu SAP Business One nutzen oder ändern darf.
Ihre Freigabe zählt. Kunden-E-Mails gehen erst nach Ihrer Freigabe hinaus, Aktionen mit Kunden, Geld oder Löschen warten im Chat auf Ihre Bestätigung.
DSGVO im Blick. Auskunft und Löschung nach Art. 15 und 17, Einwilligungen je Kanal und der Behörden-Schutz gelten für alle Daten in Armiflow.
Häufige Fragen
Kurze, klare Antworten zu dieser Funktion. Ihre Frage fehlt? Schreiben Sie an support@armiflow.com.
Für kleine und mittlere Unternehmen, die SAP Business One als ERP nutzen und ihren Vertrieb mit aktiver Neukundensuche stärken möchten. Armiflow findet Firmen, bewertet deren Website und bereitet E-Mails vor. Über die SAP Business One Integration übergeben Sie Firmen und Kontakte danach an Ihr ERP.
Häufig ist das sinnvoll, weil SAP Business One oft von einem Partner betreut wird. Er weiß, welcher Zugang verwendet werden kann und welche Rechte dafür nötig sind. Den Zugang hinterlegen Sie anschließend in Armiflow, dort wird er verschlüsselt gespeichert. Danach testen Sie die Übergabe mit wenigen Firmen.
Um SAP Business One anbinden zu können, brauchen Sie einen Zugang zu Ihrer SAP-Business-One-Umgebung und in Armiflow das Modul „CRM-Anbindungen“, das in jedem Paket enthalten ist. Sie hinterlegen den Zugang in Armiflow, übergeben Firmen und Kontakte und prüfen die Stammdaten. Den genauen Umfang zeigt Ihnen die App beim Einrichten.
Dokumentiert ist, dass Armiflow Firmen und Kontakte an SAP Business One übergibt und Daten abgleicht. Wie diese Daten in Ihrer SAP-Struktur erscheinen, sehen Sie beim Einrichten der SAP Business One Integration. Wir versprechen keine Feldzuordnung, die nicht beschrieben ist. Testen Sie zuerst mit einer kleinen Auswahl.
Das ist nicht als Teil der Anbindung beschrieben. Dokumentiert ist die Übergabe von Firmen und Kontakten. Armiflow hat zwar eigene Angebote, Aufträge und Rechnungen nach § 11 UStG, wenn Ihre Auftragsabwicklung aber in SAP Business One läuft, nutzen Sie Armiflow vor allem für Suche, Analyse und Akquise.
Ein ERP ist für Abwicklung gebaut, nicht für Recherche. Wenn Sie SAP Business One mit Armiflow verbinden, findet Armiflow die Firmen in mehreren Datenquellen, ergänzt Ansprechpartner und bewertet die Website. Ihr Vertrieb übergibt nur Firmen, die wirklich passen, und spart sich das Abtippen.
Armiflow speichert Zugangsdaten verschlüsselt, jedes Kundenkonto hat ein eigenes Datenbank-Schema, dazu kommen 2FA, Rollen und tägliche Backups. Der Behörden-Schutz verhindert, dass Ämter gespeichert werden. Auskunft und Löschung nach DSGVO Art. 15 und 17 sind direkt im CRM möglich.
Ja, im Paket Pro arbeiten beliebig viele Nutzer im selben Konto, Basic ist für einen Nutzer gedacht. Über Rollen legen Sie fest, wer was darf. Vertriebsmitarbeiter sehen nur ihre eigenen Leads. Die Rechte in SAP Business One regeln Sie dort wie gewohnt. Die Limits können sich ändern, aktuelle Werte stehen auf der Preisseite.
Ja. Für eigene Abläufe bietet Armiflow Webhooks sowie Verbindungen über Zapier, Make und n8n. In Basic und Pro steht zusätzlich die REST-API zur Verfügung, mit der Ihr SAP-Partner individuelle Lösungen bauen kann. Für die Übergabe von Firmen und Kontakten ist die SAP Business One Integration der direkte Weg.
Nein, und wir behaupten das auch nicht. Die Anbindung ist eine Funktion von Armiflow, einem Produkt der Kodlogy Technologies GmbH aus Wien. SAP und SAP Business One sind Marken der SAP SE. Armiflow verbindet sich mit Ihrer bestehenden Umgebung, Ihre SAP-Lizenzen und Ihr Partnervertrag bleiben unverändert.
Der Vertrieb sucht in Armiflow Firmen nach Branche und Region, analysiert die Websites und gibt persönliche E-Mails frei. Zeigt eine Firma Interesse, wird sie über die SAP Business One Integration an das ERP übergeben. Dort laufen Angebot, Auftrag und Abwicklung wie gewohnt weiter.
Vermeiden Sie eine Einrichtung ohne Abstimmung mit IT oder SAP-Partner und einen Zugang mit zu vielen Rechten. Übergeben Sie außerdem nicht jede gefundene Firma, sondern nur Firmen mit echtem Interesse. Testen Sie die SAP Business One Integration zuerst mit einer kleinen Auswahl.
Klären Sie, welcher Zugang genutzt wird, welche Rechte er braucht und wer die ersten übergebenen Datensätze prüft. Beim Einrichten zeigt die App den Umfang der Übergabe. Besprechen Sie diesen mit dem Partner, damit die Daten in Ihrer SAP-Struktur so ankommen, wie Ihr Team sie braucht.
Der Vertrieb sucht in Armiflow, prüft Analysen und gibt E-Mails frei. Die IT oder der SAP-Partner stellt den Zugang bereit und prüft die Datenqualität. Die Buchhaltung arbeitet mit den Stammdaten im ERP. Rollen in Armiflow legen fest, wer übergeben darf und wer nur Leads sieht.
Ja. Die Firmensuche arbeitet nach Branche und Ort oder Umkreis, etwa in Deutschland oder der Schweiz. Der Behörden-Schutz enthält Listen für AT, DE, CH, LI, TR und die EU. E-Mail-Entwürfe schreibt die KI in der Sprache der Firma. Danach übergeben Sie passende Firmen an SAP Business One.
Der Behörden-Schutz ist in Armiflow standardmäßig aktiv: Ämter, Gerichte und Polizei werden nicht gespeichert und nicht angeschrieben. Sie können die vorgefertigten Listen um eigene Einträge ergänzen. Was nicht in Armiflow gespeichert wird, kann auch nicht an SAP Business One übergeben werden.
Gerade dann. Die Analyse bewertet Technik, Sicherheitslücken, SSL, DSGVO, Mobil, SEO, GEO und Performance. Bei einfachen Websites zeigt sie oft konkrete Schwächen, die einen guten Gesprächsanlass bieten, wenn Sie digitale Leistungen anbieten. Die KI schreibt die Einschätzung aus gemessenen Fakten.
Dokumentiert ist die Übergabe von Firmen und Kontakten sowie ein Abgleich von Daten. Wie bestehende Kunden aus SAP Business One dabei berücksichtigt werden, zeigt die App beim Einrichten. Für eigene Abläufe mit Bestandskunden stehen Webhooks, Zapier, Make und n8n sowie in Basic und Pro die REST-API bereit.
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