QuickBooks Integration: Vertrieb in Österreich, Buchhaltung international.

Für Unternehmen, die neue Kunden mit Armiflow gewinnen und ihre Buchhaltung ganz oder teilweise in QuickBooks führen. Das betrifft oft Firmen mit internationaler Ausrichtung oder einer Gesellschaft im englischsprachigen Raum. Die QuickBooks Integration gleicht Firmen und Kontakte zwischen beiden Systemen ab.

Um QuickBooks anbinden zu können, brauchen Sie ein QuickBooks-Konto und in Armiflow das Modul „CRM-Anbindungen“, das in jedem Paket enthalten ist. Den Zugang hinterlegen Sie in Armiflow, er wird verschlüsselt gespeichert. Danach gleichen Sie Firmen und Kontakte ab und prüfen das Ergebnis am besten gemeinsam mit Ihrer Buchhaltung.

Das ist nicht als Teil der Anbindung beschrieben, deshalb versprechen wir es nicht. Dokumentiert sind die Übergabe von Firmen und Kontakten und ein Abgleich von Daten. Was genau übertragen wird, zeigt die App beim Einrichten der QuickBooks Integration. Für Rechnungsdaten klären Sie den Ablauf mit Ihrer Buchhaltung.

Ja. Armiflow hat eigene Rechnungen mit Prüfung nach § 11 UStG, lückenlosen Nummern, Storno statt Ändern, Kleinunternehmer-Regelung und Reverse Charge. Ob Sie österreichische Rechnungen in Armiflow schreiben und QuickBooks für andere Gesellschaften nutzen, entscheiden Sie mit Ihrem Steuerberater.

Armiflow bietet einen Export für BMD NTCS und BMD Online, RZL, DATEV und CSV auf Basis des österreichischen Einheitskontenrahmens. Damit bekommt Ihr Steuerberater Daten in dem Format, das er kennt. Wenn Sie QuickBooks mit Armiflow verbinden, betrifft das den Abgleich von Firmen und Kontakten, nicht den Export.

Ja. Die Oberfläche gibt es auf Deutsch, Englisch, Türkisch und Französisch, jeder Nutzer wählt seine Sprache. Die Währung ist in Armiflow wählbar. E-Mail-Entwürfe schreibt die KI in der Sprache der jeweiligen Firma. Das erleichtert die Zusammenarbeit zwischen einem österreichischen Vertrieb und einem Team im Ausland.

Weil doppelte Erfassung Fehler erzeugt. Wenn Sie QuickBooks mit Armiflow verbinden, gleichen Sie Firmen und Kontakte zwischen Vertrieb und Buchhaltung ab, statt sie zweimal einzutippen. In Armiflow ist der Kundenstamm für Rechnungen außerdem getrennt von Leads, damit nicht jede Akquise-Firma in der Buchhaltung landet.

Buchungen werden hier nicht als Teil der Anbindung beschrieben. Dokumentiert ist der Abgleich von Firmen und Kontakten. Testen Sie die QuickBooks Integration zuerst mit wenigen Datensätzen und prüfen Sie das Ergebnis gemeinsam mit Ihrer Buchhaltung, bevor Sie größere Mengen abgleichen.

Zugangsdaten zu angebundenen Diensten speichert Armiflow verschlüsselt. Jedes Kundenkonto hat ein eigenes Datenbank-Schema, dazu kommen 2FA, Rollen und eigene Rollen sowie tägliche Backups. Mit Rollen legen Sie fest, welche Mitarbeiter Zugriff auf Rechnungen und Buchhaltung in Armiflow haben.

Für eigene Abläufe bietet Armiflow Webhooks und Verbindungen über Zapier, Make und n8n, in Basic und Pro zusätzlich die REST-API. Für die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater in Österreich gibt es den Export für BMD, RZL und DATEV. Welcher Weg passt, hängt davon ab, wo Ihre Buchhaltung geführt wird.