Mit der OneDrive Integration verbinden Sie einen oder mehrere OneDrive-Konten mit Armiflow. Im Bereich Dateien laden Sie Dokumente hoch, legen Ordner an und nutzen den Papierkorb, ohne zwischen Programmen zu wechseln. Die Verbindung läuft über Microsoft Entra und Microsoft Graph.
Mehrere KontenHochladen und OrdnerPapierkorbRollenrechte für Drives
Datei in OneDrive hochgeladenBeispiel · DateienMicrosoft OneDrive ist der Cloud-Speicher von Microsoft für Dateien und Ordner, oft Teil von Microsoft 365. Armiflow verbindet OneDrive über Microsoft Entra und Microsoft Graph mit dem Bereich Dateien: Sie verbinden ein oder mehrere Konten, laden Dateien hoch, legen Ordner an und nutzen den Papierkorb. Neben OneDrive lässt sich dort auch Google Drive anbinden, mit Rollenrechten für Drives.
Angebote, Verträge, Fotos von der Baustelle oder Unterlagen vom Kunden liegen in vielen Firmen in OneDrive. Mit der Anbindung erreichen Sie diese Dateien direkt in Armiflow, dort wo Sie auch mit Kunden, Aufgaben und E-Mails arbeiten.
Mehrere Konten sind praktisch, wenn Sie etwa ein Firmenkonto und ein Konto für ein bestimmtes Projekt oder eine Marke haben. Sie wechseln in Armiflow zwischen den Konten, statt sich jedes Mal neu anzumelden. Gelöschte Dateien landen zuerst im Papierkorb, so lässt sich ein versehentliches Löschen noch korrigieren, bevor eine Datei endgültig weg ist.
Im Team regeln Rollenrechte, wer welche Drives sieht. So hat der Vertrieb Zugriff auf Angebotsvorlagen, die Buchhaltung auf ihre Unterlagen, und nicht jeder sieht alles. Wer mit Google arbeitet, verbindet im selben Bereich Google Drive, beide Speicher stehen dann nebeneinander zur Verfügung. Den genauen Funktionsumfang je Konto zeigt die App.
Dateien enthalten oft personenbezogene Daten, deshalb gelten die Regeln der DSGVO (EUR-Lex). Ihre Dateien bleiben bei Microsoft gespeichert, dort gelten die Bedingungen Ihres Microsoft-Kontos und die Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung.
Die wichtigsten Fakten zur OneDrive Integration in Armiflow, kurz zusammengefasst.
| Punkt | Details |
|---|---|
| Tool | Microsoft OneDrive |
| Kategorie | Dokumente & Dateien |
| Genutzt in Armiflow | Aufgaben & To-Do |
| Was Armiflow damit macht | OneDrive-Konten in Armiflow: hochladen, Ordner, Papierkorb. |
| Status | Verfügbar |
| Zugangsdaten | Verschlüsselt gespeichert, Rollen und 2FA im Team |
| Freigabe | Kunden-E-Mails und geldwirksame Aktionen nur nach Ihrer Bestätigung |
Sie nutzen das Microsoft-Konto, dessen OneDrive Sie in Armiflow verwenden möchten.
Im Bereich Dateien fügen Sie OneDrive hinzu und bestätigen den Zugriff bei Microsoft.
Sie laden Dateien hoch, legen Ordner an und verbinden bei Bedarf weitere Konten.
Legen Sie über Rollenrechte fest, wer im Team welche Drives sieht.
Dateien sind selten ein Selbstzweck. Diese Seiten zeigen, wo sie im Alltag gebraucht werden.
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Zugangsdaten verschlüsselt. Was Sie für Microsoft OneDrive in Armiflow hinterlegen, wird verschlüsselt gespeichert. Jedes Kundenkonto hat ein eigenes Datenbank-Schema und tägliche Backups.
Rollen im Team. Mit Rollen und Zwei-Faktor-Anmeldung legen Sie fest, wer im Team die Verbindung zu Microsoft OneDrive nutzen oder ändern darf.
Ihre Freigabe zählt. Kunden-E-Mails gehen erst nach Ihrer Freigabe hinaus, Aktionen mit Kunden, Geld oder Löschen warten im Chat auf Ihre Bestätigung.
DSGVO im Blick. Auskunft und Löschung nach Art. 15 und 17, Einwilligungen je Kanal und der Behörden-Schutz gelten für alle Daten in Armiflow.
Kurze, klare Antworten zu dieser Funktion. Ihre Frage fehlt? Schreiben Sie an support@armiflow.com.
Die OneDrive Integration verbindet Ihre OneDrive-Konten mit dem Bereich Dateien in Armiflow. Dort laden Sie Dateien hoch, legen Ordner an und nutzen den Papierkorb. Sie können mehrere Konten verbinden und über Rollenrechte steuern, wer im Team welche Drives sieht. Die Verbindung läuft über Microsoft Entra und Microsoft Graph.
Um OneDrive anbinden zu können, wählen Sie im Bereich Dateien OneDrive aus, melden sich bei Microsoft an und bestätigen den Zugriff. Je nach Einstellungen Ihrer Organisation kann eine Zustimmung durch Ihre IT nötig sein. Danach sehen Sie Ihre Ordner in Armiflow und können weitere Konten hinzufügen.
Ja. Armiflow unterstützt mehrere OneDrive-Konten, etwa ein Firmenkonto und ein Konto für eine Marke oder ein Projekt. Sie wechseln in Armiflow zwischen den Konten, ohne sich jedes Mal neu anzumelden. Über Rollenrechte legen Sie fest, welche Teammitglieder welches Konto sehen dürfen.
Gelöschte Dateien landen zuerst im Papierkorb. So können Sie ein versehentliches Löschen korrigieren, bevor die Datei endgültig entfernt wird. Wie lange Dateien im Papierkorb bleiben, richtet sich nach Microsoft. Prüfen Sie vor dem endgültigen Leeren, ob wirklich nichts Wichtiges mehr darin liegt.
Ja. Wenn Sie OneDrive mit Armiflow verbinden, bleibt Google Drive als zweite Möglichkeit bestehen. Beide Speicher stehen im Bereich Dateien nebeneinander. Das ist praktisch, wenn Teile Ihres Teams oder einzelne Kunden mit Google arbeiten und andere mit Microsoft. Rollenrechte gelten für beide Drives.
Das legen Sie über Rollenrechte für Drives fest. So hat zum Beispiel der Vertrieb Zugriff auf Angebotsunterlagen, die Buchhaltung auf ihre Belege, und nicht jeder sieht alles. Zusätzlich gelten die Freigaben, die Sie in OneDrive selbst eingestellt haben. Prüfen Sie beides, bevor Sie Kollegen einladen.
Ihre Dateien bleiben bei Microsoft gespeichert. Was Sie in Armiflow hochladen, anlegen oder löschen, betrifft Ihr OneDrive, denn Armiflow arbeitet direkt mit dem verbundenen Konto. Deshalb sollten Rollenrechte sorgfältig vergeben werden, damit niemand versehentlich Ordner verändert, die er nicht bearbeiten soll.
Für den monatlichen KI-Helfer der Buchhaltung ist die Ablage gefundener Rechnungen in Google Drive beschrieben. Für OneDrive ist das nicht dokumentiert. Die OneDrive Integration dient im Bereich Dateien dem Hochladen, Ordnen und Verwalten Ihrer Dateien. Den aktuellen Umfang zeigt die App.
Die Verbindung läuft über Microsoft Entra und Microsoft Graph, Sie bestätigen den Zugriff bei Microsoft. Zugangsdaten speichert Armiflow verschlüsselt, jeder Kunde hat ein eigenes Datenbank-Schema, und 2FA sowie Rollen schützen das Konto. Für die Dateien bei Microsoft gelten die Sicherheitseinstellungen Ihres Microsoft-Kontos.
Über die Verbindung mit Microsoft Entra und Microsoft Graph nutzt Armiflow neben OneDrive auch Outlook-Mail in ArmiMail, den Outlook-Kalender, Teams-Links für Termine und den Login mit Microsoft. Welche Dienste Sie verbinden, entscheiden Sie selbst. Den genauen Umfang zeigt die App.
Ein Kunde schickt Fotos oder Unterlagen. Sie laden sie im Bereich Dateien in den passenden OneDrive-Ordner hoch und legen eine Aufgabe für die Bearbeitung an. Kollegen mit den passenden Rollenrechten finden die Dateien sofort. So bleibt alles an einer Stelle, statt in E-Mail-Anhängen verstreut.
Am besten eine Person mit Admin-Rolle oder die Inhaber der jeweiligen Konten. Sie wissen, welche Ordner für das Team gedacht sind und welche nicht. Danach vergeben Sie über Rollenrechte den Zugriff auf Drives, damit jede Abteilung genau die Dateien sieht, die sie für ihre Arbeit braucht.
Klären Sie vor dem Start der OneDrive Integration, welche Konten und Ordner Sie in Armiflow brauchen und wer Zugriff haben soll. Besprechen Sie mit Ihrer IT, ob die Zustimmung für externe Anwendungen zentral geregelt ist. Räumen Sie alte Ordner vorher auf, dann bleibt die Ansicht übersichtlich.
Vermeiden Sie, private und geschäftliche Dateien im selben Konto zu mischen. Vergeben Sie keine Rechte an alle, nur weil es schneller geht. Und leeren Sie den Papierkorb nicht vorschnell. Eine klare Ordnerstruktur, etwa nach Kunde oder Jahr, hilft dem ganzen Team, Dateien schnell wiederzufinden.
Speichern Sie nur, was Sie wirklich brauchen, und löschen Sie Dateien, wenn der Zweck erfüllt ist. Microsoft ist ein eigener Anbieter, prüfen Sie dort die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. In Armiflow helfen Rollenrechte für Drives sowie Auskunft und Löschung nach DSGVO Art. 15 und 17.
Aufgaben in Armiflow unterstützen Anhänge bis 20 MB und lassen sich mit Firma, Kunde oder Vertrag verknüpfen. Ob Sie dafür Dateien direkt aus OneDrive auswählen können, zeigt die App. So oder so landen Unterlagen dort, wo sie bearbeitet werden, statt in einem Posteingang zu verschwinden.
Verträge erstellen Sie in Armiflow aus Vorlagen, signierte PDFs werden archiviert. OneDrive eignet sich für Unterlagen rund um den Vertrag, etwa Pläne, Fotos oder Anlagen vom Kunden. Die OneDrive Integration ersetzt das Vertragsarchiv nicht, sondern ergänzt es um Ihre übrigen Dateien.
Ja, wenn Sie ohnehin mit Microsoft 365 arbeiten. Die OneDrive Integration erspart den Wechsel zwischen Programmen, und Sie finden Dateien dort, wo Sie mit Kunden und Aufgaben arbeiten. Schon mit einem einzigen Konto und einer klaren Ordnerstruktur wird der Alltag übersichtlicher.
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