Mit der Outlook Integration verbinden Sie Ihr Outlook- oder Microsoft-365-Postfach per Klick mit ArmiMail, dem Postfach-Hub von Armiflow. Die Verbindung läuft über Microsoft Graph, Ihre Server-Ordner erscheinen 1:1, und der Outlook-Kalender des Postfachs steht für Termine bereit.
Per Klick verbundenMicrosoft GraphServer-Ordner 1:1Outlook-Kalender je Postfach
Outlook-Postfach verbundenBeispiel · ArmiMailMicrosoft Outlook ist das E-Mail- und Kalenderprogramm von Microsoft, oft Teil von Microsoft 365. Armiflow verbindet Outlook-Postfächer per Klick über Microsoft Entra und Microsoft Graph mit ArmiMail, dem Postfach-Hub der Plattform. Ihre Server-Ordner erscheinen 1:1, Sie schreiben mit Signaturbibliothek, KI-Antwort und Übersetzung, und der Outlook-Kalender je Postfach steht für Termine bereit.
Viele Firmen in Österreich arbeiten mit Outlook und Microsoft 365. Statt Zugangsdaten mühsam einzutragen, verbinden Sie das Postfach in ArmiMail per Klick. Danach lesen und schreiben Sie E-Mails in Armiflow, mit denselben Ordnern wie auf dem Server.
Beim Schreiben hilft ArmiMail mit einer Signaturbibliothek: eigene Signaturen, eine Firmen-Signatur aus dem Markenprofil und eine Standard-Signatur je Konto. Über „Einfügen“ ergänzen Sie einen Termin mit Kalender, wahlweise mit Teams- oder Meet-Link und einer Vor-Ort-Adresse über Google Places, dazu Ihren Buchungslink, Textbausteine oder CTA-Buttons, die die KI vorschlägt.
Für Antworten gibt es „Antworten + KI“: Die KI formuliert einen Entwurf, Sie prüfen und senden. Eine Übersetzung ist ebenfalls möglich, das Layout bleibt dabei erhalten. Fremdes HTML in eingehenden E-Mails bereinigt ArmiMail, bevor es angezeigt wird. Im Outlook-Kalender je Postfach löschen Sie Termine und senden auf Wunsch eine Absage an die Teilnehmer.
Für Team-Postfächer gibt es Rollenrechte, und das Recht „Eigene Postfächer hinzufügen“ legt fest, wer selbst Konten verbinden darf. Bei der Verarbeitung von E-Mails gelten die Regeln der DSGVO (EUR-Lex), Microsoft ist dabei ein eigener Anbieter mit eigenen Bedingungen.
Die wichtigsten Fakten zur Outlook Integration in Armiflow, kurz zusammengefasst.
| Punkt | Details |
|---|---|
| Tool | Microsoft Outlook |
| Kategorie | Mail & Mail Marketing |
| Genutzt in Armiflow | ArmiMail |
| Was Armiflow damit macht | Outlook-Postfach per Klick in ArmiMail, mit Kalender. |
| Status | Verfügbar |
| Zugangsdaten | Verschlüsselt gespeichert, Rollen und 2FA im Team |
| Freigabe | Kunden-E-Mails und geldwirksame Aktionen nur nach Ihrer Bestätigung |
Sie nutzen das Outlook- oder Microsoft-365-Konto, dessen Postfach Sie verbinden möchten.
In ArmiMail wählen Sie Outlook, melden sich bei Microsoft an und bestätigen den Zugriff.
Ordner erscheinen 1:1, Sie lesen, schreiben und fügen Termine aus dem Outlook-Kalender ein.
Senden Sie eine Testnachricht an sich selbst und prüfen Sie Signatur und Ordner.
Über die Verbindung mit Microsoft stehen weitere Bausteine bereit.
Zugangsdaten verschlüsselt. Was Sie für Microsoft Outlook in Armiflow hinterlegen, wird verschlüsselt gespeichert. Jedes Kundenkonto hat ein eigenes Datenbank-Schema und tägliche Backups.
Rollen im Team. Mit Rollen und Zwei-Faktor-Anmeldung legen Sie fest, wer im Team die Verbindung zu Microsoft Outlook nutzen oder ändern darf.
Ihre Freigabe zählt. Kunden-E-Mails gehen erst nach Ihrer Freigabe hinaus, Aktionen mit Kunden, Geld oder Löschen warten im Chat auf Ihre Bestätigung.
DSGVO im Blick. Auskunft und Löschung nach Art. 15 und 17, Einwilligungen je Kanal und der Behörden-Schutz gelten für alle Daten in Armiflow.
Kurze, klare Antworten zu dieser Funktion. Ihre Frage fehlt? Schreiben Sie an support@armiflow.com.
Die Outlook Integration verbindet Ihr Outlook- oder Microsoft-365-Postfach mit ArmiMail, dem Postfach-Hub von Armiflow. Die Verbindung läuft per Klick über Microsoft Graph. Ihre Server-Ordner erscheinen 1:1, Entwürfe liegen auf dem Server, und Sie schreiben mit Signaturbibliothek, KI-Antwort und Übersetzung direkt in Armiflow.
Um Outlook anbinden zu können, wählen Sie in ArmiMail Outlook beziehungsweise Microsoft 365 aus, melden sich bei Microsoft an und bestätigen den Zugriff. Ein Passwort müssen Sie in Armiflow nicht eintragen. Je nach Einstellungen Ihrer Organisation kann eine Zustimmung durch Ihre IT nötig sein. Danach erscheint das Postfach mit seinen Ordnern.
Mit der Outlook Integration zeigt ArmiMail die Ordner so, wie sie auf dem Mailserver angelegt sind, also etwa Posteingang, Gesendet und Ihre eigenen Ordner. Verschieben Sie eine E-Mail, sehen Sie das auch in Outlook. So müssen Sie keine zweite Ordnerstruktur pflegen, und Ihr Team findet Nachrichten dort, wo es sie erwartet.
Ja. Wenn Sie Outlook mit Armiflow verbinden, bleibt Ihr Postfach bei Microsoft. Sie können es weiter in Outlook am PC, im Browser oder am Handy lesen. Weil Ordner und Entwürfe auf dem Server liegen, sehen Sie in beiden Programmen denselben Stand und können je nach Situation wechseln.
Jedes verbundene Outlook-Postfach bringt seinen Kalender mit. Über „Einfügen“ ergänzen Sie in einer E-Mail einen Termin, auf Wunsch mit Teams-Link oder Vor-Ort-Adresse über Google Places. Termine im Outlook-Kalender können Sie auch löschen und den Teilnehmern dabei eine Absage senden.
ArmiMail hat eine Signaturbibliothek mit eigenen Signaturen, einer Firmen-Signatur aus dem Markenprofil und einer Standard-Signatur je Konto. So hat jedes Outlook-Postfach automatisch die passende Signatur. Mehrere Markenprofile sind möglich, Kampagnen und Kundengruppen wählen ihr Profil, damit Absender und Auftreten zusammenpassen.
Mit „Antworten + KI“ formuliert die KI auf Basis der eingegangenen Nachricht einen Antwortentwurf. Sie lesen ihn, passen ihn an und senden selbst. Zusätzlich lässt sich eine E-Mail übersetzen, das Layout bleibt dabei erhalten. Das hilft bei Kunden, die in einer anderen Sprache schreiben.
Ja. ArmiMail hat Rollenrechte für Team-Postfächer, damit mehrere Personen ein gemeinsames Postfach bearbeiten können, etwa office@ oder vertrieb@. Mit dem Recht „Eigene Postfächer hinzufügen“ legen Sie fest, wer selbst weitere Konten verbinden darf. So bleibt der Zugriff im Team klar geregelt.
Die Outlook Integration verbindet Ihr Postfach über Microsoft Graph, ohne dass Sie Ihr Microsoft-Passwort in Armiflow eintragen. Zugangsdaten speichert Armiflow verschlüsselt, jeder Kunde hat ein eigenes Datenbank-Schema, und 2FA sowie Rollen schützen das Konto. Fremdes HTML in E-Mails bereinigt ArmiMail vor der Anzeige.
Ja. ArmiMail verbindet neben Outlook und Microsoft 365 auch Gmail per App-Passwort, iCloud, GMX, WEB.DE und jedes andere Postfach über IMAP und SMTP. Alle Konten stehen im selben Postfach-Hub. So haben Sie alle Konten an einer Stelle, mit Rollenrechten für Team-Postfächer.
Morgens öffnen Sie ArmiMail und sehen Ihre Outlook-Ordner wie gewohnt. Antworten entwerfen Sie mit „Antworten + KI“, Termine fügen Sie direkt aus dem Outlook-Kalender mit Teams-Link ein. Aus wichtigen E-Mails wird mit „Als Aufgabe“ ein To-do mit Rücklink. Abends ist alles im selben System erledigt.
In der Regel eine Person mit Admin-Rolle oder die Inhaber der jeweiligen Postfächer. Über das Recht „Eigene Postfächer hinzufügen“ steuern Sie, wer selbst Konten verbinden darf. Für gemeinsame Postfächer vergeben Sie Rollenrechte, damit nur die zuständigen Kollegen Zugriff haben.
Klären Sie vor dem Start der Outlook Integration, ob Ihre Organisation die Zustimmung für externe Anwendungen zentral regelt und wer sie erteilen darf. Besprechen Sie, welche Postfächer verbunden werden sollen, auch gemeinsame. So vermeiden Sie, dass die Anmeldung bei Microsoft an fehlenden Freigaben scheitert.
Vermeiden Sie, ein privates Microsoft-Konto statt des Firmenkontos zu verbinden. Achten Sie darauf, dass gemeinsame Postfächer nicht von mehreren Personen getrennt verbunden werden. Und prüfen Sie nach dem Verbinden Signatur und Absender, bevor die erste E-Mail an einen Kunden hinausgeht.
Auch mit der Outlook Integration bleiben Ihre E-Mails bei Microsoft gespeichert, dort gelten die Bedingungen und Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung von Microsoft. In Armiflow helfen Rollenrechte, verschlüsselte Zugangsdaten sowie Auskunft und Löschung nach DSGVO Art. 15 und 17. Verbinden Sie nur Postfächer, die Sie für die Arbeit in Armiflow wirklich brauchen.
ArmiMail ist der Postfach-Hub für Ihre tägliche Kommunikation. Die E-Mail-Akquise bereitet Entwürfe für Kampagnen vor, die nach Ihrer Freigabe versendet werden. Über welches Postfach Kampagnen gesendet werden, zeigt die App. Die Freigabe bleibt an den Inhalt gebunden, jede spätere Änderung hebt sie auf.
Ja. Mit „Als Aufgabe“ entsteht aus einer E-Mail ein To-do mit KI-Zusammenfassung und Rücklink zur Nachricht. Sie legen fest, wer zuständig ist, wie dringend es ist und bis wann es erledigt sein soll. Die Aufgabe lässt sich mit Firma, Kunde oder Vertrag verknüpfen.
Über die Verbindung mit Microsoft Entra und Microsoft Graph nutzt Armiflow neben Outlook-Mail auch den Outlook-Kalender, OneDrive für Dateien, Teams-Links für Termine und den Login mit Microsoft. Welche Dienste Sie verbinden, entscheiden Sie selbst. Den genauen Umfang zeigt die App.
Outlook, Gmail und IMAP-Postfächer im Team.
Mehr erfahren →
Termine im Microsoft-365-Kalender, mit Teams-Link.
Mehr erfahren →
OneDrive-Konten in Armiflow: hochladen, Ordner, Papierkorb.
Mehr erfahren →
Aufgaben aus Mail und Chat, mit Wiederholung.
Mehr erfahren →
Registrieren Sie sich in der App, wählen Sie Branche und Ort und sehen Sie die ersten Ergebnisse. Gesendet wird nur, was Sie freigeben.
Kodlogy Technologies GmbH
Kaiser-Ebersdorfer-Straße 81/2
1110 Wien, Österreich
+43 660 540 3636
support@armiflow.com
© 2026 Kodlogy Technologies GmbH. Alle Rechte vorbehalten.
