Sicherheit & Login

Login mit Microsoft: mit dem Firmenkonto direkt in Armiflow.

Mit dem Login mit Microsoft registrieren Sie sich bei Armiflow und melden sich an, ohne ein weiteres Passwort anzulegen. Registrierung und Login laufen in der App, neben E-Mail und Passwort, Google, Apple und Facebook.

Registrierung und LoginMit dem Microsoft-KontoNeben E-Mail, Google, Apple, FacebookLäuft in der App

Login mit Microsoft: Armiflow Integration Sicherheit und Login: Roboter an einer geschützten Login-Tür mit Zwei-Faktor-Code
Login mit MicrosoftSicherheit & Login+Armiflow
Angemeldet mit MicrosoftBeispiel · Registrierung in der App

Was ist der Login mit Microsoft?

Beim Login mit Microsoft melden Sie sich mit Ihrem bestehenden Microsoft-Konto bei einem anderen Dienst an, statt dort ein eigenes Passwort anzulegen. Armiflow bietet diese Möglichkeit für die Selbstregistrierung und das Login in der App an, neben E-Mail und Passwort, Google, Apple und Facebook. Nach der Registrierung folgt ein Einrichtungsschritt mit Firmendaten und Tarif.

Nutzen

Was der Login mit Microsoft für Sie vereinfacht

Viele Firmen arbeiten täglich mit Microsoft 365, mit Outlook, Teams und OneDrive. Für sie ist das Microsoft-Konto der natürliche Schlüssel zu weiteren Diensten. Bei Armiflow sparen Sie sich damit ein zusätzliches Passwort.

  • Selbstregistrierung und Login in der App mit dem Microsoft-Konto
  • Kein weiteres Passwort für Armiflow nötig
  • Alternativ per E-Mail und Passwort, Google, Apple oder Facebook
  • Danach Einrichtungsschritt mit Firmendaten und Tarif

Die Selbstregistrierung ist aktiv: Sie wählen in der App die Anmeldung mit Microsoft, bestätigen sie bei Microsoft und legen so Ihr Konto an. Anschließend erfassen Sie im Einrichtungsschritt Ihre Firmendaten und wählen einen Tarif. Basic und Pro testen Sie 14 Tage kostenlos, beide sind monatlich oder jährlich buchbar, ohne Mindestlaufzeit und ohne Einrichtungsgebühr. Die Details sehen Sie dabei in der App.

Der Login mit Microsoft ist von den übrigen Microsoft-Anbindungen getrennt. Outlook-Mail in ArmiMail, den Outlook-Kalender, OneDrive und Teams-Links verbinden Sie jeweils gesondert, auch wenn dahinter dieselbe Verbindung über Microsoft Entra und Microsoft Graph steht. So entscheiden Sie selbst, welche Dienste Armiflow nutzen darf.

Die Sicherheit Ihres Zugangs hängt dann auch an Ihrem Microsoft-Konto. Schützen Sie es mit einer Multi-Faktor-Authentifizierung und nutzen Sie ein Firmenkonto. In Armiflow sorgen Rollen, verschlüsselte Zugangsdaten und getrennte Datenbank-Schemas je Kunde für Schutz. Für die Verarbeitung Ihrer Daten gelten die Regeln der DSGVO (EUR-Lex).

Armiflow Roboter hinter einem Schutzschild – Sicherheit und DSGVO
Auf einen Blick

Login mit Microsoft auf einen Blick

Die wichtigsten Fakten zur Login mit Microsoft in Armiflow, kurz zusammengefasst.

PunktDetails
ToolLogin mit Microsoft
KategorieSicherheit & Login
Genutzt in ArmiflowArmiflow
Was Armiflow damit machtMit dem Microsoft-Konto bei Armiflow registrieren und anmelden.
StatusVerfügbar
ZugangsdatenVerschlüsselt gespeichert, Rollen und 2FA im Team
FreigabeKunden-E-Mails und geldwirksame Aktionen nur nach Ihrer Bestätigung
Verbinden

Mit Microsoft bei Armiflow anmelden in 4 Schritten

Schritt 1

Microsoft-Konto bereithalten

Sie brauchen ein Microsoft-Konto, am besten das Konto Ihrer Firma statt eines privaten.

Schritt 2

Microsoft wählen

Wählen Sie bei Registrierung oder Login in der App die Anmeldung mit Microsoft und bestätigen Sie sie bei Microsoft.

Schritt 3

Armiflow einrichten

Im Einrichtungsschritt erfassen Sie Firmendaten und wählen Ihren Tarif.

Schritt 4

Konto absichern

Prüfen Sie die Multi-Faktor-Authentifizierung bei Microsoft und die Zwei-Faktor-Anmeldung in Armiflow.

Armiflow Roboter hinter einem Schutzschild – Sicherheit und DSGVO
Sicherheit & Datenschutz

Login mit Microsoft sicher mit Armiflow nutzen

Zugangsdaten verschlüsselt. Was Sie für Login mit Microsoft in Armiflow hinterlegen, wird verschlüsselt gespeichert. Jedes Kundenkonto hat ein eigenes Datenbank-Schema und tägliche Backups.

Rollen im Team. Mit Rollen und Zwei-Faktor-Anmeldung legen Sie fest, wer im Team die Verbindung zu Login mit Microsoft nutzen oder ändern darf.

Ihre Freigabe zählt. Kunden-E-Mails gehen erst nach Ihrer Freigabe hinaus, Aktionen mit Kunden, Geld oder Löschen warten im Chat auf Ihre Bestätigung.

DSGVO im Blick. Auskunft und Löschung nach Art. 15 und 17, Einwilligungen je Kanal und der Behörden-Schutz gelten für alle Daten in Armiflow.

Häufige Fragen

Fragen und Antworten

Kurze, klare Antworten zu dieser Funktion. Ihre Frage fehlt? Schreiben Sie an support@armiflow.com.

Beim Login mit Microsoft wählen Sie in der App die Anmeldung über Microsoft und bestätigen sie mit Ihrem Microsoft-Konto. Danach sind Sie in Armiflow angemeldet, ohne ein eigenes Passwort anzulegen. Das funktioniert bei der ersten Registrierung ebenso wie bei späteren Anmeldungen. Welche Angaben Microsoft übergibt, zeigt Microsoft beim Bestätigen.

Wenn Sie sich mit Microsoft bei Armiflow anmelden möchten und noch kein Konto haben, wählen Sie bei der Selbstregistrierung in der App einfach Microsoft. Nach der Bestätigung bei Microsoft ist Ihr Konto angelegt. Im anschließenden Einrichtungsschritt erfassen Sie Ihre Firmendaten und wählen einen Tarif.

Armiflow bietet fünf Wege für Registrierung und Login: E-Mail und Passwort, Google, Facebook, Apple und Microsoft. Sie wählen den Weg, der zu Ihrem Arbeitsalltag passt. Firmen mit Microsoft 365 nutzen meist den Login mit Microsoft, Firmen mit Google Workspace eher Google.

Nein. Der Login mit Microsoft dient nur der Anmeldung bei Armiflow. Ihr Outlook-Postfach verbinden Sie getrennt in ArmiMail, ebenso den Outlook-Kalender und OneDrive. Beides kann dasselbe Microsoft-Konto betreffen, wird aber einzeln eingerichtet. Sie können sich also mit Microsoft anmelden, ohne Ihr Postfach zu verbinden.

Der Microsoft Login richtet sich an alle, die ein Microsoft-Konto nutzen, typischerweise das Firmenkonto aus Microsoft 365. Welche Kontoarten im Einzelnen unterstützt werden, zeigt die Anmeldeseite. In manchen Organisationen muss die IT der Anmeldung bei externen Diensten zustimmen. Klären Sie das am besten vor der Registrierung.

Der Login mit Microsoft ist so sicher wie Ihr Microsoft-Konto. Schützen Sie es mit einem starken Passwort und einer Multi-Faktor-Authentifizierung. In Armiflow kommen Rollen, verschlüsselte Zugangsdaten, getrennte Datenbank-Schemas je Kunde und tägliche Backups dazu. Ein gut gesichertes Firmenkonto ist oft sicherer als ein zusätzliches eigenes Passwort.

Armiflow bietet einen Team-Einladungslink, der 30 Tage gilt und per E-Mail oder WhatsApp verschickt werden kann. Neue Teammitglieder brauchen eine Freigabe durch einen Admin. Jede Person meldet sich dann mit ihrem eigenen Konto an, etwa ebenfalls mit Microsoft. Rollen legen fest, wer welche Bereiche sieht.

Dann funktioniert der Login mit Microsoft nicht mehr, etwa wenn Ihre IT das Konto nach einem Wechsel abschaltet. Stellen Sie den Zugang über Ihre IT oder Microsoft wieder her. Gelingt das nicht, schreiben Sie an support@armiflow.com. Admin-Rechte in Armiflow sollten deshalb nie nur an einem einzigen Konto hängen.

Den Tarif wählen Sie im Einrichtungsschritt nach der Registrierung, unabhängig von der Anmeldeart. Zur Wahl stehen Basic für Selbstständige und Pro für Teams, beide 14 Tage kostenlos testbar, monatlich oder jährlich buchbar, ohne Mindestlaufzeit und jederzeit kündbar. Die Kreditkarte geben Sie bei der Anmeldung an. Aktuelle Preise stehen auf der Preisseite.

Ihre Kunden melden sich im Kundenportal per Magic-Link an, also ohne Passwort, optional mit Zwei-Faktor-Anmeldung. Der Login mit Microsoft betrifft Registrierung und Anmeldung in der Armiflow-App selbst. Welche Anmeldearten im Kundenportal zusätzlich angeboten werden, zeigt Ihnen die App.

Weitere Fragen aus der Praxis

Nach dem ersten Login mit Microsoft erfassen Sie im Einrichtungsschritt Firmendaten und Tarif. Danach verbinden Sie bei Bedarf Ihr Outlook-Postfach in ArmiMail, OneDrive und den Kalender. Anschließend laden Sie Ihr Team per Einladungslink ein, legen Rollen fest und starten mit den ersten Aufgaben.

Am besten eine Person mit Admin-Rolle, die auch die Microsoft-Konten der Firma kennt, oft in Abstimmung mit der IT. Sie achtet darauf, dass Teammitglieder Firmenkonten statt privater Konten nutzen, gibt Einladungen frei und entzieht ausscheidenden Personen den Zugriff über Rollen in Armiflow.

Prüfen Sie, mit welchem Microsoft-Konto Sie gerade im Browser angemeldet sind, denn bei mehreren Konten wird leicht das falsche gewählt. Klären Sie, ob Ihre IT externe Anmeldungen freigeben muss, und ob das Konto mit einer Multi-Faktor-Authentifizierung geschützt ist.

Häufig wird ein privates Microsoft-Konto statt des Firmenkontos verwendet, und später gibt es zwei getrennte Armiflow-Konten. Ein anderer Fehler ist, dass die IT ein Konto deaktiviert, an dem als einzigem die Admin-Rechte hängen. Vergeben Sie Admin-Rechte deshalb immer an mindestens zwei Personen.

Ja, in den Einstellungen Ihres Microsoft-Kontos sehen Sie Anwendungen mit Zugriff und können diesen entziehen, in Organisationen oft über die IT. Danach funktioniert der Login mit Microsoft bei Armiflow nicht mehr. Sorgen Sie vorher dafür, dass Sie sich auf anderem Weg anmelden können.

Beim Microsoft-Login übergibt Microsoft die Angaben, die Sie beim Bestätigen sehen, damit Armiflow Ihr Konto anlegen und Sie wiedererkennen kann. Ihre Rechte auf Auskunft und Löschung nach DSGVO Art. 15 und 17 bleiben bestehen. Einzelheiten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Armiflow.

Nicht direkt. Der Login dient nur der Anmeldung bei Armiflow. Den Outlook-Kalender eines Postfachs nutzen Sie, wenn Sie das Postfach in ArmiMail verbinden, für den Microsoft-365-Kalender gibt es eine eigene Integration. Oft ist es praktisch, für alles dasselbe Firmenkonto zu nutzen, notwendig ist es nicht.

Ja, besonders dann. Ihr Team kennt das Microsoft-Konto bereits, Sie sparen ein weiteres Passwort, und die Sicherheitsregeln Ihrer Organisation gelten auch für den Zugang zu Armiflow. Wichtig ist, dass das Konto gut geschützt ist, denn es wird zum Schlüssel für Kundendaten, Angebote und Rechnungen.

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