Aufgabenverwaltung für Teams, die nichts vergisst.

Ja. Gespräche in ArmiChat, etwa über WhatsApp, Telegram oder SMS, lassen sich ebenfalls mit „Als Aufgabe“ in eine Aufgabe umwandeln. Die Aufgabe enthält eine KI-Zusammenfassung und einen Rücklink zum Chat. So wird aus einer Kundenanfrage am Handy direkt eine Aufgabe mit klarer Zuständigkeit.

Bei der wöchentlichen Wiederholung wählen Sie die Wochentage, an denen die Aufgabe fällig wird, zum Beispiel Montag und Donnerstag. So bilden Sie feste Routinen ab, etwa Rückrufe, Kontrollgänge oder Berichte. Wiederkehrende Aufgaben dieser Art legen Sie nur einmal an.

Ja. Für jede Wiederholung können Sie ein Enddatum festlegen. Bis zu diesem Tag erstellt Armiflow die Aufgabe im gewählten Rhythmus, danach nicht mehr. Das passt etwa zu Projekten mit fester Laufzeit oder zu einer Einschulung, die nach einigen Wochen abgeschlossen ist.

Der Rücklink führt von der Aufgabe zurück zur E-Mail oder zum Chat, aus dem sie entstanden ist. Wer die Aufgabe bearbeitet, kann den Originalverlauf mit einem Klick öffnen, etwa um Details nachzulesen oder direkt zu antworten. So geht der Zusammenhang zwischen Anfrage und Erledigung nicht verloren.

Follow-up-Aufgaben im CRM hängen an einer Firma und erinnern an den nächsten Schritt im Vertrieb, etwa einen Rückruf. Die Aufgaben und To-Do-Funktion geht darüber hinaus: mehrere Personen, Wiederholung, eigene Felder, Anhänge sowie Verknüpfungen mit Kunde oder Vertrag. Beide Varianten helfen, nichts zu vergessen.

Armiflow AI arbeitet mit den Funktionen des Systems im Namen des angemeldeten Nutzers und kann Aufgaben im Chat planen. Aktionen mit Kunden, Geld, Löschen, Einstellungen oder Freigaben warten dabei immer auf Ihre Bestätigung. So delegieren Sie Routine an die KI, behalten aber die Kontrolle.

Ja, gerade für kleine Firmen ohne eigene Projektmanagement-Abteilung. Statt eines weiteren Programms nutzen Sie Aufgaben dort, wo Kunden, E-Mails und Verträge bereits liegen. Eine To-Do Liste fürs Team, die mit dem CRM verbunden ist, spart Abstimmung und verhindert doppelte Arbeit.

Jede Aufgabe ist einer oder mehreren Personen zugewiesen, damit die Zuständigkeit klar ist. Den Zugriff auf Kundendaten regeln in Armiflow zusätzlich Rollen und eigene Rollen, etwa dass Vertriebsmitarbeiter nur ihre eigenen Leads sehen. So bleibt die Aufgabenverwaltung für Teams übersichtlich und vertrauliche Informationen bleiben bei den richtigen Personen.

Ja. Eine Aufgabe lässt sich mit einem Vertrag verknüpfen, etwa um eine Verlängerung zu prüfen oder fehlende Unterlagen anzufordern. So ist bei der Aufgabe sofort klar, um welchen Vertrag es geht. Mit einer jährlichen Wiederholung erinnern Sie sich zuverlässig an wiederkehrende Prüfungen.

Im Kundenservice kommen Anfragen per E-Mail, WhatsApp oder SMS. Mit „Als Aufgabe“ wird jede Anfrage zur Aufgabe mit verantwortlicher Person, Fälligkeit und Rücklink. So sehen Sie, welche Anliegen offen sind, und kein Kunde wartet, weil eine Nachricht im Postfach untergegangen ist.

Ja. Fotos und andere Dateien hängen Sie bis zu einer Größe von 20 MB direkt an die Aufgabe. Das ist praktisch für Handwerk, Reinigung oder Immobilien, wo Bilder vom Einsatzort zeigen, was zu tun ist. Alle Beteiligten finden die Fotos an derselben Stelle wie die Aufgabe selbst.

Ja. Eine Aufgabe kann mehreren Personen zugewiesen werden, etwa wenn zwei Kollegen gemeinsam einen Kundentermin vorbereiten. Alle Beteiligten sehen die Aufgabe mit denselben Anhängen, Feldern und Verknüpfungen. Das vermeidet doppelte Aufgaben mit leicht unterschiedlichem Inhalt.

Für Aufgaben gelten dieselben Schutzmaßnahmen wie für alle Daten in Armiflow: getrennte Datenbank-Schemas je Kunde, verschlüsselte Zugangsdaten, Zwei-Faktor-Anmeldung, Rollen und tägliche Backups. Auskunft und Löschung nach DSGVO Art. 15 und 17 erledigen Sie aus dem CRM.

Für viele Teams ja. Wer Aufgaben vor allem rund um Kunden, E-Mails, Chats und Verträge verwaltet, hat in Armiflow alles an einem Ort. Die Aufgabenverwaltung für Teams spart den Wechsel zwischen Programmen und das Kopieren von Informationen aus dem Postfach in eine separate Liste.

Jede Aufgabe trägt eine Priorität und eine Fälligkeit, damit Sie Wichtiges von Unwichtigem trennen. So erkennen Sie am Morgen, womit Sie anfangen sollten. In einer To-Do Liste fürs Team ist das besonders hilfreich, wenn mehrere Kollegen auf dieselben Aufgaben schauen.

Die Fälligkeit einer Aufgabe zeigt, bis wann sie erledigt sein soll. Für Termine mit Kunden nutzen Sie den Kalender von Armiflow mit Outlook oder Google und Buchungslinks. Aufgaben und Termine ergänzen sich: Der Termin ist das Treffen, die Aufgabe die Vorbereitung oder das Nachfassen.

Eine native App für iOS und Android ist in Vorbereitung, ein Datum und eine Funktionsliste stehen noch nicht fest. Bis dahin nutzen Sie Aufgaben im Browser, auch auf dem Smartphone. So haben Sie Ihre To-Do Liste fürs Team auch unterwegs dabei.

Die Oberfläche von Armiflow und damit auch die Aufgaben gibt es auf Deutsch, Englisch, Türkisch und Französisch. Jeder Nutzer wählt seine Sprache selbst. Gemischte Teams arbeiten so gemeinsam in derselben Aufgabenverwaltung für Teams, ohne dass jemand eine fremde Oberfläche lernen muss.

Wiederkehrende Aufgaben helfen jeder Branche mit festen Routinen: Reinigungsfirmen planen regelmäßige Einsätze, Steuerberatungen monatliche Belegprüfungen, Agenturen wöchentliche Berichte und Hausverwaltungen jährliche Kontrollen. Einmal angelegt, erstellt Armiflow die nächste Aufgabe im gewählten Rhythmus, auf Wunsch bis zu einem Enddatum. So bleiben feste Abläufe zuverlässig, auch wenn im Alltag viel los ist.

Nach der Registrierung für den 14-tägigen kostenlosen Test per E-Mail oder mit Google, Microsoft, Apple oder Facebook richten Sie Firmendaten und Tarif ein. Danach legen Sie die erste Aufgabe an oder erstellen sie mit „Als Aufgabe“ direkt aus einer E-Mail. Kollegen laden Sie über einen Team-Einladungslink ein.