Integration · Kalender

TidyCal Integration: ein Link, ein Termin.

Die TidyCal Integration bringt Ihren TidyCal-Buchungslink in Armiflow. Hinterlegen Sie den Link in Ihren Kundengruppen, und jede angeschriebene Firma kann mit einem Klick einen freien Termin bei Ihnen wählen.

TidyCal-BuchungslinksLink je KundengruppeOhne ProgrammierungFollow-up stoppt bei Antwort

TidyCal Integration: Armiflow Integration Kalender: Roboter verbindet zwei Kalender mit Videocall und Buchungshäkchen
TidyCal LogoTidyCalKalender & Buchung+Armiflow
Termin ausgewähltBeispiel · TidyCal

Was macht Armiflow mit TidyCal?

TidyCal ist ein schlanker Dienst für Terminbuchungen, über den Kunden selbst einen freien Termin auswählen. Armiflow unterstützt TidyCal-Buchungslinks in der Funktion Kalender & Termine. Sie hinterlegen den Link zum Beispiel je Kundengruppe, zusammen mit Absender, Signatur und Vorlagen. So führt Ihre Ansprache direkt zum Termin, ohne Abstimmung per E-Mail.

Nutzen

Wofür Sie die TidyCal Integration einsetzen

Mit TidyCal haben Sie Ihre Buchungsseite schon eingerichtet. In Armiflow wird sie zum festen Teil Ihrer Kundengruppen, damit der Weg zum Termin immer gleich kurz ist.

Gerade für Selbstständige zählt jede Minute. Statt Terminvorschläge hin und her zu schicken, steht in Ihrer Ansprache ein Link, über den die Firma selbst einen freien Termin wählt. Sie konzentrieren sich auf das Gespräch, und im Firmenprofil von Armiflow halten Sie fest, was besprochen wurde und welche nächsten Schritte folgen.

  • TidyCal-Buchungslinks in Armiflow hinterlegen
  • Je Kundengruppe ein eigener Link möglich
  • Passend zu Absendern, Signaturen und Vorlagen
  • Follow-ups stoppen bei Antwort auf Ihre E-Mail
Armiflow Roboter wählt einen Zeitslot, eine Erinnerung fliegt los – Terminbuchung stoppt Follow-ups
Auf einen Blick

TidyCal Integration auf einen Blick

Die wichtigsten Fakten zur TidyCal Integration in Armiflow, kurz zusammengefasst.

PunktDetails
ToolTidyCal
KategorieKalender & Buchung
Genutzt in ArmiflowKalender & Termine
Was Armiflow damit machtTidyCal-Buchungslinks in Kampagnen und Gruppen.
StatusVerfügbar
ZugangsdatenVerschlüsselt gespeichert, Rollen und 2FA im Team
FreigabeKunden-E-Mails und geldwirksame Aktionen nur nach Ihrer Bestätigung
In 4 Schritten

So können Sie TidyCal anbinden

Schritt 1

TidyCal einrichten

Sie legen bei TidyCal die Terminarten an, die Firmen buchen dürfen.

Schritt 2

Link hinterlegen

Sie tragen den Buchungslink in Armiflow ein, zum Beispiel in einer Kundengruppe.

Schritt 3

Kalender & Termine nutzen

Ihre Ansprache führt zum passenden TidyCal-Link.

Schritt 4

Ergebnis prüfen

Sie testen den Link und pflegen die Termine im CRM nach.

Armiflow Roboter hinter einem Schutzschild – Sicherheit und DSGVO
Sicherheit & Datenschutz

TidyCal sicher mit Armiflow nutzen

Zugangsdaten verschlüsselt. Was Sie für TidyCal in Armiflow hinterlegen, wird verschlüsselt gespeichert. Jedes Kundenkonto hat ein eigenes Datenbank-Schema und tägliche Backups.

Rollen im Team. Mit Rollen und Zwei-Faktor-Anmeldung legen Sie fest, wer im Team die Verbindung zu TidyCal nutzen oder ändern darf.

Ihre Freigabe zählt. Kunden-E-Mails gehen erst nach Ihrer Freigabe hinaus, Aktionen mit Kunden, Geld oder Löschen warten im Chat auf Ihre Bestätigung.

DSGVO im Blick. Auskunft und Löschung nach Art. 15 und 17, Einwilligungen je Kanal und der Behörden-Schutz gelten für alle Daten in Armiflow.

Häufige Fragen

Fragen und Antworten

Kurze, klare Antworten zu dieser Funktion. Ihre Frage fehlt? Schreiben Sie an support@armiflow.com.

Die TidyCal Integration macht Ihren TidyCal-Buchungslink in Armiflow nutzbar. Sie hinterlegen ihn zum Beispiel in einer Kundengruppe, und Ihre Ansprache führt die Firma direkt zur Buchungsseite. So entfällt die Abstimmung von Terminen per E-Mail, und Gespräche kommen schneller zustande.

Legen Sie bei TidyCal Ihre Terminarten an und kopieren Sie den Buchungslink. In Armiflow tragen Sie den Link ein, zum Beispiel in einer Kundengruppe. Testen Sie den Link danach einmal selbst, damit Sie sehen, was Ihre Kunden sehen. Wo genau Sie Links eintragen, zeigt die App.

Vor allem für Selbstständige und kleine Teams, die eine einfache Buchungsseite ohne viele Einstellungen wollen. Wer TidyCal schon nutzt, muss für Armiflow nichts umstellen. Die TidyCal Integration ergänzt dann Firmensuche, E-Mail-Akquise und CRM um einen kurzen Weg zum ersten Gespräch.

Ja. Jede Kundengruppe in Armiflow kann einen eigenen Buchungslink haben. So verwenden Sie etwa für Erstgespräche, Beratungen oder verschiedene Marken jeweils die passende TidyCal-Seite. Absender, Signatur und Vorlagen der Gruppe passen dazu, Ihr Auftritt bleibt einheitlich.

Mit der TidyCal Integration nutzen Sie Buchungslinks. Der automatische Abgleich, bei dem eine Buchung die Follow-ups stoppt, ist in Armiflow für Calendly beschrieben. Unabhängig davon stoppen Follow-ups immer, sobald eine Firma auf Ihre E-Mail antwortet. Den aktuellen Funktionsstand zeigt die App.

Die Buchung selbst läuft bei TidyCal, einem eigenen Anbieter. In Armiflow halten Sie im Firmenprofil fest, was zum Termin wichtig ist, etwa mit Notizen und Follow-up-Aufgaben. Prüfen Sie für TidyCal dessen Datenschutzbedingungen und einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Ja. Sie brauchen nur Ihren Buchungslink aus TidyCal und tragen ihn in Armiflow ein. Es gibt nichts zu programmieren. Der Einrichtungsassistent von Armiflow erstellt beim Start zudem einen persönlichen Plan nach Branche, Team und Zielen, der Sie durch die ersten Schritte führt.

TidyCal kümmert sich um die Buchung. Armiflow kann Termine zusätzlich in Google- und Microsoft-365-Kalender eintragen und mit Zoom-, Teams- oder Meet-Links versehen. Welche Kombination für Sie passt, hängt davon ab, welchen Kalender und welches Videotool Ihr Team nutzt.

Er senkt die Hürde für eine Antwort. Statt eine E-Mail zu formulieren, wählt die Firma einfach einen freien Termin. Gerade bei einer persönlichen E-Mail auf Basis einer Website-Analyse ist ein kurzes Gespräch oft der nächste logische Schritt, und die TidyCal Integration macht ihn leicht.

Die Funktionen für Kalender und Termine gehören zu Armiflow, welche Module in welchem Paket enthalten sind, steht aktuell auf der Preisseite. Free umfasst Suche, Analyse, Berichte und E-Mail, Kampagnen mit Follow-ups gibt es ab Pro. Die Limits können sich ändern, aktuelle Werte stehen auf der Preisseite.

Weitere Fragen aus der Praxis

Richten Sie in TidyCal eine einzige Terminart für Erstgespräche ein und hinterlegen Sie den Link in Armiflow. Starten Sie dann mit einer kleinen Liste von Firmen aus der Firmensuche. So testen Sie die TidyCal Integration im Alltag, bevor Sie weitere Terminarten oder Kundengruppen anlegen.

Öffnen Sie den Link selbst und prüfen Sie Dauer, freie Zeiten und die Angaben, die beim Buchen nötig sind. Achten Sie darauf, dass der Link zur Kundengruppe passt, in der Sie ihn hinterlegen. Erst dann setzen Sie ihn mit der TidyCal Integration in Ihrer Ansprache ein.

Häufig sind die verfügbaren Zeiten zu knapp, oder ein Link führt nach einer Änderung in TidyCal nicht mehr zur richtigen Terminart. Auch zu viele Pflichtfelder schrecken ab. Testen Sie Ihre Links regelmäßig und halten Sie die Buchung so einfach wie möglich.

Wie Termine in TidyCal verteilt werden, legen Sie dort fest. In Armiflow ordnen Sie Firmen Kundengruppen zu, jede mit eigenem Buchungslink, Absender und Vorlagen. Rollen sorgen dafür, dass Vertriebsmitarbeiter nur ihre eigenen Leads sehen. So bleibt klar, wer welches Gespräch führt.

Die Website-Analyse bewertet Technik, DSGVO, Mobil, SEO, GEO und Performance von 0 bis 10. Auf dieser Basis schreibt die KI einen persönlichen E-Mail-Entwurf. Ergänzt um Ihren TidyCal-Link wird aus der Analyse eine konkrete Einladung zu einem kurzen Gespräch über die Ergebnisse.

Nur das, was Sie für das Gespräch brauchen, meist Name, Firma und E-Mail-Adresse. Jede zusätzliche Frage senkt die Bereitschaft zu buchen. Weniger Daten heißt außerdem weniger Aufwand im Datenschutz. Ergänzende Informationen halten Sie nach dem Gespräch im Firmenprofil von Armiflow fest.

Legen Sie nach dem Gespräch eine Follow-up-Aufgabe im CRM an, etwa für ein Angebot. Aus dem Lead wird bei Zusage ein Kunde mit Angebot, Auftrag und Rechnung. Verträge versenden Sie mit elektronischer Unterschrift per Link. So führt die TidyCal Integration Schritt für Schritt bis zum Auftrag.

Ja. Armiflow unterstützt Buchungslinks für TidyCal, Cal.com und Google-Terminseiten sowie den Abgleich mit Calendly. Wechseln Sie das Tool, tauschen Sie einfach den hinterlegten Link in den Kundengruppen aus. Prüfen Sie danach Ihre Vorlagen, damit kein alter Link mehr verwendet wird.

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