Mit der Apollo.io Integration nutzt Armiflow die B2B-Datenbank von Apollo.io als Quelle in der Firmensuche. Die Treffer landen im CRM, werden mit Ihren Kartenquellen abgeglichen und stehen sofort für Analyse und Ansprache bereit.
B2B-DatenbankQuelle in Firmen findenAbgleich mit KartendatenBehörden-Schutz
IT-Dienstleister in WienBeispiel · Suche über Apollo.ioApollo.io ist eine B2B-Datenbank mit Firmen- und Kontaktdaten, die viele Vertriebsteams für die Neukundengewinnung nutzen. In Armiflow ist Apollo.io eine Suchquelle in der Funktion Firmen finden, neben OpenStreetMap, Google Places, Azure Maps und der Google-Maps-Suche. Die gefundenen Firmen landen im CRM, doppelte Einträge werden automatisch zusammengeführt.
Apollo.io ergänzt die Kartenquellen um eine Datenbank, die speziell für den B2B-Vertrieb aufgebaut ist. Armiflow nutzt sie als weitere Quelle in der Firmensuche.
Bevor Sie Firmen ansprechen, halten Sie die Rechtsgrundlage nach DSGVO (EUR-Lex) je Kanal im Firmenprofil fest.
Ein typischer Einsatz: Sie kombinieren Apollo.io mit einer Kartenquelle, um sowohl lokale Betriebe als auch Firmen aus der B2B-Datenbank zu erfassen. Armiflow führt die Treffer zusammen, ergänzt Social-Profile und über Hunter Ansprechpartner. Danach entscheiden Sie im CRM, welche Firmen in eine Kampagne kommen. Die Rechtsgrundlage je Kanal halten Sie dabei im Firmenprofil fest.
Die wichtigsten Fakten zur Apollo.io Integration in Armiflow, kurz zusammengefasst.
| Punkt | Details |
|---|---|
| Tool | Apollo.io |
| Kategorie | Lead-Quellen |
| Genutzt in Armiflow | Firmen finden |
| Was Armiflow damit macht | Apollo.io als B2B-Quelle in der Firmensuche nutzen. |
| Status | Verfügbar |
| Zugangsdaten | Verschlüsselt gespeichert, Rollen und 2FA im Team |
| Freigabe | Kunden-E-Mails und geldwirksame Aktionen nur nach Ihrer Bestätigung |
Sie brauchen ein Konto bei Apollo.io, wenn die App einen eigenen Zugang verlangt.
Hinterlegen Sie den Zugang in Armiflow. Er wird verschlüsselt gespeichert.
Wählen Sie Apollo.io als Quelle, legen Sie Ihre Suche fest und prüfen Sie die Kostenschätzung.
Kontrollieren Sie die neuen Leads im CRM und entscheiden Sie unklare Dubletten in der Prüf-Liste.
Aus der B2B-Suche wird ein durchgängiger Ablauf bis zur Freigabe der E-Mail.
Die Funktion, in der Apollo.io als Quelle arbeitet.
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Ansprechpartner und E-Mails gezielt ergänzen.
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Kampagnen mit Follow-ups und Freigabe je Entwurf.
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Firmenprofil, Zeitleiste und Einwilligungen je Kanal.
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Zugangsdaten verschlüsselt. Was Sie für Apollo.io in Armiflow hinterlegen, wird verschlüsselt gespeichert. Jedes Kundenkonto hat ein eigenes Datenbank-Schema und tägliche Backups.
Rollen im Team. Mit Rollen und Zwei-Faktor-Anmeldung legen Sie fest, wer im Team die Verbindung zu Apollo.io nutzen oder ändern darf.
Ihre Freigabe zählt. Kunden-E-Mails gehen erst nach Ihrer Freigabe hinaus, Aktionen mit Kunden, Geld oder Löschen warten im Chat auf Ihre Bestätigung.
DSGVO im Blick. Auskunft und Löschung nach Art. 15 und 17, Einwilligungen je Kanal und der Behörden-Schutz gelten für alle Daten in Armiflow.
Kurze, klare Antworten zu dieser Funktion. Ihre Frage fehlt? Schreiben Sie an support@armiflow.com.
Armiflow nutzt die Apollo.io Integration als Suchquelle in der Funktion Firmen finden. Apollo.io ergänzt die Kartendienste um Daten aus einer B2B-Datenbank. Die Treffer werden wie alle anderen behandelt: Sie landen im CRM, werden mit vorhandenen Firmen abgeglichen und stehen für Website-Analyse und E-Mail-Entwürfe bereit.
Nein. Apollo.io ist eine zusätzliche Quelle neben OpenStreetMap, Google Places, Azure Maps und der Google-Maps-Suche über SerpApi oder Serper. Jede Quelle kennt andere Firmen. Wer mehrere kombiniert, bekommt die größte Abdeckung, und Armiflow führt doppelte Firmen automatisch zusammen.
Wenn Sie Apollo.io anbinden möchten, brauchen Sie in der Regel ein Konto beim Anbieter, ob ein eigener Zugang nötig ist, zeigt die App bei den Datenquellen. Den Zugang hinterlegen Sie in Armiflow, wo er verschlüsselt gespeichert wird. Ihr Team nutzt die Quelle, ohne den Zugang selbst zu sehen.
Ja, die Apollo.io Integration ist für Agenturen und Dienstleister interessant, die gezielt Firmen im B2B-Umfeld ansprechen. Nach der Suche bewertet die Website-Analyse die Websites der Treffer von 0 bis 10, inklusive GEO, und liefert so einen konkreten Anlass für das erste Gespräch.
Neue Treffer aus Apollo.io werden mit Ihren gespeicherten Firmen und den Ergebnissen anderer Quellen abgeglichen. Eindeutige Dubletten führt Armiflow automatisch zusammen, unklare Fälle landen in einer Prüf-Liste, in der Sie entscheiden. So bekommt keine Firma dieselbe Nachricht doppelt.
Vor jeder Suche zeigt Armiflow eine Kostenschätzung, damit Sie wissen, was die Abfrage verbraucht. Ihr Paket begrenzt zusätzlich die Suchläufe pro Monat: Free 5, Pro 100, Premium 1.000. Die Limits können sich ändern, aktuelle Werte stehen auf der Preisseite.
Wenn Sie Apollo.io mit Armiflow verbinden, geht die Arbeit nach der Suche im selben System weiter: Website-Analyse, persönliche E-Mail-Entwürfe in der Sprache der Firma, Kampagnen mit Follow-ups, später Angebot, Vertrag und Rechnung. Sie müssen keine Listen exportieren und in ein anderes Tool kopieren.
Ja. Der Behörden-Schutz gilt für jede Quelle, auch für die Apollo.io Integration. Ämter, Gerichte und Polizei werden nicht gespeichert und nicht angeschrieben. Die vorgefertigten Listen für Österreich, Deutschland, die Schweiz, Liechtenstein, die Türkei und die EU ergänzen Sie bei Bedarf um eigene Einträge.
Für Ansprechpartner und E-Mail-Adressen nutzt Armiflow die Anreicherung über Hunter. Zusätzlich ergänzt Armiflow Social-Profile wie LinkedIn, XING oder Instagram. Eine persönliche Anrede verwendet die KI in E-Mails nur, wenn der Name geprüft ist, sonst schreibt sie neutral.
Ja. Sie beschreiben Armiflow AI im Chat, welche Firmen Sie suchen, und der Assistent startet die Suche im Namen des angemeldeten Nutzers. Über den MCP-Server geht das auch aus Claude oder ChatGPT. Aktionen mit Kunden, Geld oder Freigaben warten immer auf Ihre Bestätigung.
Mit der Apollo.io Integration suchen Sie Firmen in der Firmensuche, prüfen vorher die Kostenschätzung und übernehmen die Treffer ins CRM. Dort lassen Sie die Websites analysieren, ergänzen Ansprechpartner über Hunter und erstellen persönliche Entwürfe. Jede E-Mail geht erst nach Ihrer Freigabe hinaus.
Leads aus Apollo.io werden im CRM Mitarbeitern zugewiesen, die mit Rollen nur ihre eigenen Leads sehen. Kundengruppen geben jeder Gruppe eigene Absender, Signaturen und Vorlagen. Follow-up-Aufgaben mit Termin sorgen dafür, dass nach der ersten E-Mail niemand vergisst nachzufassen.
Prüfen Sie vor dem Verbinden der Apollo.io Integration, ob Ihr Vertrag mit Apollo.io die Nutzung über Schnittstellen erlaubt und wie Abfragen abgerechnet werden. Klären Sie außerdem, wer den Zugang verwaltet. Ob die App einen eigenen Zugang verlangt, sehen Sie bei den Datenquellen.
Ein häufiger Fehler ist, große Listen ungeprüft in Kampagnen zu übernehmen. Dann gehen E-Mails an Firmen, die nicht passen, und die Antwortquote sinkt. Prüfen Sie die Treffer, lassen Sie die Websites analysieren und schreiben Sie nur Firmen an, für die Sie einen konkreten Anlass haben.
Im Firmenprofil speichern Sie Einwilligungen getrennt nach E-Mail, WhatsApp und Telefon, jeweils mit Rechtsgrundlage. Das gilt auch für Firmen aus der Apollo.io Integration. So ist nachvollziehbar, auf welcher Basis Sie eine Firma kontaktieren, und Auskunfts- oder Löschanfragen lassen sich direkt bearbeiten.
Ja. Die Google-Maps-Suche über SerpApi oder Serper findet lokal sichtbare Betriebe, Apollo.io ergänzt Firmen aus einer B2B-Datenbank. Armiflow führt Dubletten automatisch zusammen und zeigt unklare Fälle in der Prüf-Liste. So erreichen Sie eine breite Abdeckung, ohne dieselbe Firma zweimal anzuschreiben.
Sobald eine Firma Interesse zeigt, wird aus dem Lead ein Kunde im Kundenstamm. Von dort erstellen Sie Angebot, Auftrag und Rechnung, Verträge unterschreibt der Kunde per Link. Alles bleibt mit dem Firmenprofil verknüpft, sodass Sie den Weg vom ersten Treffer bis zur Rechnung nachvollziehen können.
Der Umsatz-Autopilot findet nachts neue Firmen über die Quellen der Firmensuche und bereitet morgens Entwürfe vor. Welche Quellen er im Einzelnen nutzt, zeigt die App. Angeschrieben werden nur Firmen, die noch nie kontaktiert wurden, und automatisches Senden braucht eine eigene, passwortbestätigte Freigabe.
Registrieren Sie sich in der App, wählen Sie Branche und Ort und sehen Sie die ersten Ergebnisse. Gesendet wird nur, was Sie freigeben.
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