Integration · Zahlung

Klarna Integration: ein bekannter Zahlungsweg für Ihre Rechnungen.

Mit der Klarna Integration bieten Sie Klarna als Zahlungsweg für Rechnungen aus Armiflow an. Ihre Kunden bezahlen online über einen Anbieter, den viele bereits kennen, und Sie behalten Rechnung, Mahnwesen und Buchhaltung in einem System.

Zahlungsweg für RechnungenTeil von Rechnungen & MahnwesenZugang verschlüsseltUmfang zeigt die App

Klarna Integration: Armiflow Integration Zahlung: Roboter zahlt kontaktlos, Zahlungslink und Münzen gehen in eine geschützte Geldbörse
KlarnaKlarnaZahlung+Armiflow
Rechnung beglichenBeispiel · Klarna

Was macht Armiflow mit Klarna?

Klarna ist ein Zahlungsanbieter, über den Kunden online bezahlen. Armiflow führt Klarna als Zahlungsweg in der Funktion Rechnungen & Mahnwesen: Ihre Kunden begleichen Rechnungen aus Armiflow über Klarna. Über einen Zahlungsanbieter wie Klarna oder Stripe lassen sich außerdem Google Pay, Apple Pay und die EPS-Überweisung anbieten. Welche Zahlarten in Ihrem Konto verfügbar sind, zeigt die App.

Nutzen

Was die Klarna Integration für Ihre Rechnungen tut

Rechnungen aus Armiflow werden nach § 11 des Umsatzsteuergesetz (RIS) geprüft. Über Klarna bezahlen Ihre Kunden sie online, ohne Kontodaten abzutippen oder eine Überweisung vorzubereiten.

Für viele Kunden ist ein bekannter Zahlungsanbieter ein Vertrauenssignal. Wer Klarna schon vom Online-Einkauf kennt, zahlt eine Rechnung oft schneller, als wenn er Empfänger, IBAN und Verwendungszweck selbst eintragen muss. Für Sie heißt das weniger Nachfragen und weniger offene Posten, während Angebot, Auftrag und Rechnung weiter in Armiflow entstehen.

Armiflow selbst ist kein Zahlungsanbieter. Das Geld Ihrer Kunden läuft über Klarna, Gebühren und Auszahlungen regeln Sie direkt mit Klarna. Armiflow erstellt die Rechnung, bietet den Zahlungsweg an und hält das Mahnwesen bereit, falls doch einmal etwas offen bleibt. Welche Klarna-Zahlarten genau verfügbar sind, sehen Sie beim Einrichten in der App.

  • Klarna als Zahlungsweg für Rechnungen aus Armiflow
  • Google Pay, Apple Pay und EPS über einen Zahlungsanbieter wie Klarna oder Stripe
  • Mahnwesen mit 1. und 2. Mahnung bleibt unabhängig verfügbar
  • Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert
Rechnungsprogramm Österreich: Armiflow Roboter übergibt eine bezahlte Rechnung, daneben Karte und Münzen
Auf einen Blick

Klarna Integration auf einen Blick

Die wichtigsten Fakten zur Klarna Integration in Armiflow, kurz zusammengefasst.

PunktDetails
ToolKlarna
KategorieZahlung
Genutzt in ArmiflowRechnungen & Mahnwesen
Was Armiflow damit machtRechnungen aus Armiflow über Klarna online bezahlen lassen.
StatusVerfügbar
ZugangsdatenVerschlüsselt gespeichert, Rollen und 2FA im Team
FreigabeKunden-E-Mails und geldwirksame Aktionen nur nach Ihrer Bestätigung
In 4 Schritten

So können Sie Klarna anbinden

Schritt 1

Klarna-Konto

Sie nutzen Ihr Konto bei Klarna oder eröffnen eines direkt bei Klarna.

Schritt 2

Zugang hinterlegen

Sie stellen die Verbindung in Armiflow her, Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert.

Schritt 3

Rechnungen nutzen

In Rechnungen & Mahnwesen bieten Sie Klarna als Zahlungsweg an.

Schritt 4

Ergebnis prüfen

Sie bezahlen eine kleine Testrechnung und kontrollieren den Status in Armiflow.

Armiflow Roboter hinter einem Schutzschild – Sicherheit und DSGVO
Sicherheit & Datenschutz

Klarna sicher mit Armiflow nutzen

Zugangsdaten verschlüsselt. Was Sie für Klarna in Armiflow hinterlegen, wird verschlüsselt gespeichert. Jedes Kundenkonto hat ein eigenes Datenbank-Schema und tägliche Backups.

Rollen im Team. Mit Rollen und Zwei-Faktor-Anmeldung legen Sie fest, wer im Team die Verbindung zu Klarna nutzen oder ändern darf.

Ihre Freigabe zählt. Kunden-E-Mails gehen erst nach Ihrer Freigabe hinaus, Aktionen mit Kunden, Geld oder Löschen warten im Chat auf Ihre Bestätigung.

DSGVO im Blick. Auskunft und Löschung nach Art. 15 und 17, Einwilligungen je Kanal und der Behörden-Schutz gelten für alle Daten in Armiflow.

Häufige Fragen

Fragen und Antworten

Kurze, klare Antworten zu dieser Funktion. Ihre Frage fehlt? Schreiben Sie an support@armiflow.com.

Die Klarna Integration macht Klarna zu einem Zahlungsweg für Rechnungen aus Armiflow. Ihre Kunden begleichen offene Beträge online über Klarna, statt Kontodaten abzutippen. Die Funktion gehört zu Rechnungen & Mahnwesen, wo jede Rechnung nach § 11 UStG geprüft wird. Welche Klarna-Zahlarten in Ihrem Konto verfügbar sind, zeigt die App.

Sie brauchen ein Konto bei Klarna und einen Armiflow-Zugang mit der Funktion Rechnungen. Um Klarna anbinden zu können, stellen Sie in Armiflow die Verbindung her, der Zugang wird verschlüsselt gespeichert. Danach testen Sie mit einer kleinen eigenen Rechnung, ob Zahlung und Status wie erwartet ankommen. Die genauen Schritte zeigt die App.

Nein. Armiflow ist kein Zahlungsanbieter und verwaltet kein Geld Ihrer Kunden. Zahlungen über die Klarna Integration laufen über Klarna, Auszahlungen und Gebühren regelt Klarna mit Ihnen nach eigenen Bedingungen. Armiflow erstellt die Rechnung, bietet den Zahlungsweg an und zeigt Ihnen, welche Rechnungen noch offen sind.

Google Pay, Apple Pay und die EPS-Überweisung laufen in Armiflow über einen Zahlungsanbieter wie Klarna oder Stripe. Welche dieser Verfahren Sie tatsächlich anbieten können, hängt davon ab, was in Ihrem Konto beim Anbieter freigeschaltet ist. Den genauen Umfang der Klarna Integration sehen Sie beim Einrichten in der App.

Das hängt von Ihren Kunden und Verträgen ab. Armiflow unterstützt beide Zahlungsanbieter für Rechnungen, dazu Global Payments. Stripe deckt in Armiflow Karte, SEPA-Abbuchung und Zahlungslinks ab, für Klarna zeigt die App die verfügbaren Zahlarten. Viele Betriebe entscheiden nach Konditionen und danach, welchen Anbieter ihre Kunden schon kennen.

Sofort ist Teil von Klarna. Armiflow führt Sofort Überweisung trotzdem als eigenen Eintrag bei den Zahlungsintegrationen, weil viele Kunden das Verfahren unter diesem Namen kennen. Mit Sofort bezahlen Kunden über ihr Online-Banking. Wie die beiden Einträge beim Einrichten zusammenspielen, zeigt die App, prüfen Sie dazu auch Ihr Klarna-Konto.

Nein. Armiflow prüft jede Rechnung nach § 11 UStG, vergibt lückenlose Nummern und setzt bei Korrekturen auf Storno statt Ändern. Steuersätze, Kleinunternehmer und Reverse Charge werden berücksichtigt. Ob Ihr Kunde danach über die Klarna Integration, per Überweisung oder auf anderem Weg bezahlt, spielt für diese Regeln keine Rolle.

Er kann helfen, weil Kunden mit wenigen Klicks bezahlen statt eine Überweisung vorzubereiten. Bleibt eine Rechnung trotzdem offen, erinnert das Mahnwesen von Armiflow mit 1. und 2. Mahnung, auf Wunsch mit Gebühren. Das Mahnwesen funktioniert unabhängig davon, ob Sie Klarna mit Armiflow verbinden oder nicht.

Klarna lohnt sich vor allem, wenn Ihre Kunden den Anbieter bereits kennen und gern online bezahlen. Das betrifft etwa kleinere Beträge oder Kunden, die ungern Kontodaten abtippen. Für Firmenkunden, die ohnehin per Überweisung zahlen, bringt die Klarna Integration weniger. Fragen Sie im Zweifel einige Kunden, was sie bevorzugen.

Für die Zahlungsabwicklung ist Klarna zuständig, für Ihren hinterlegten Zugang Armiflow. Die Zahlungsdaten Ihrer Kunden verarbeitet Klarna als eigener Anbieter. Armiflow speichert den Zugang verschlüsselt, jeder Kunde hat ein eigenes Datenbank-Schema, und es gibt tägliche Backups. Zwei-Faktor-Anmeldung und Rollen schützen den Zugriff im Team.

Weitere Fragen aus der Praxis

Sie erstellen aus Angebot und Auftrag die Rechnung, Armiflow prüft sie nach § 11 UStG. Ihr Kunde bezahlt online über Klarna, und Sie sehen den Status der Rechnung in Armiflow. Bleibt etwas offen, greift das Mahnwesen. So verbindet die Klarna Integration Verkauf, Rechnung und Zahlung in einem durchgängigen Ablauf.

Prüfen Sie, ob Ihr Klarna-Konto vollständig eingerichtet ist, welche Zahlarten aktiv sind und auf welches Bankkonto Auszahlungen gehen. Klären Sie, wer im Team Zugriff auf Klarna hat. Erst danach sollten Sie Klarna anbinden und mit einer kleinen Testrechnung kontrollieren, ob Zahlung und Status korrekt ankommen.

Häufig sind gewünschte Zahlarten im Klarna-Konto noch nicht aktiv, oder Auszahlungen gehen auf ein falsches Konto. Ein weiterer Fehler ist der Start ohne Testrechnung, dann fallen Probleme erst beim ersten Kunden auf. Testen Sie die Klarna Integration zuerst selbst, bevor echte Kunden damit bezahlen.

Meist Geschäftsführung oder Buchhaltung, also wenige Personen mit Verantwortung für den Zahlungsverkehr. In Armiflow steuern Rollen und eigene Rollen, wer Rechnungen sieht und bearbeitet. Armiflow AI fragt bei Aktionen mit Geld immer nach Ihrer Bestätigung. So bleibt die Klarna Integration in den Händen der Verantwortlichen.

Wenn Ihr Kunde über Klarna bezahlt, verarbeitet Klarna dessen Zahlungsdaten als eigener Anbieter. Weisen Sie in Ihrer Datenschutzerklärung darauf hin und prüfen Sie die Bedingungen von Klarna. In Armiflow liegen Rechnungs- und Kundendaten in Ihrem eigenen Datenbank-Schema, Auskunft und Löschung nach DSGVO Art. 15 und 17 sind vorgesehen.

Die Buchhaltung von Armiflow bietet eine Monatsabschluss-Checkliste, eine E-Mail an den Steuerberater mit USt-Werten und Exporte für BMD, RZL, DATEV und CSV. Ob und wie Klarna-Daten dort einfließen, zeigt die App, eine automatische Zuordnung beschreiben wir hier bewusst nicht. Stimmen Sie den Ablauf mit Ihrem Steuerberater ab.

Armiflow führt mehrere Zahlungsanbieter für Rechnungen: Stripe, Klarna und Global Payments. Ob Sie mehrere gleichzeitig nutzen und wie Kunden zwischen ihnen wählen, zeigt die App. Überlegen Sie vorher, ob sich ein zweiter Anbieter lohnt, denn jedes Konto bringt eigene Bedingungen, eigene Gebühren und eigene Auszahlungen mit.

In Armiflow ist die Währung von Rechnungen wählbar, Reverse Charge wird berücksichtigt. Welche Länder und Währungen Klarna für Ihr Konto unterstützt, legen Klarna und Ihr Vertrag fest. Prüfen Sie das vor allem für Kunden in der Schweiz oder außerhalb der EU, bevor Sie Klarna mit Armiflow verbinden und dort anbieten.

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