Mit der Google Meet Integration versehen Sie Termine aus Armiflow mit einem Meet-Link. Zusammen mit dem Eintrag im Google-Kalender finden Kunde und Team den Videocall an derselben Stelle, ohne zusätzliche E-Mail und ohne Rückfrage kurz vor Beginn.
Meet-Links für TermineMit Google-KalenderZugang verschlüsseltKalender & Termine
Meet-Link am TerminBeispiel · Google MeetGoogle Meet ist der Videokonferenz-Dienst von Google. Armiflow nutzt Google Meet in der Funktion Kalender & Termine, um Termine mit einem Meet-Link zu versehen. Zusammen mit dem Eintrag im Google-Kalender finden Sie und Ihre Kunden den Videocall direkt am Termin. Die Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert, den genauen Ablauf der Verbindung zeigt die App.
Wenn Ihr Team mit Google arbeitet, liegt Google Meet nahe. Armiflow hängt den Meet-Link an den Termin, damit Kunden nicht nach Zugangsdaten suchen müssen.
Gerade Erstgespräche aus Kampagnen profitieren davon. Eine Firma, die Interesse zeigt, soll ohne Hürden ins Gespräch kommen. Wenn der Link am Termin hängt, gibt es keine zusätzliche E-Mail und keine Rückfrage kurz vor Beginn. Ihr Team öffnet vorher das Firmenprofil mit Website-Bericht, Notizen und Zeitleiste und geht vorbereitet in den Videocall.
Bei Videocalls werden personenbezogene Daten verarbeitet, etwa Namen, E-Mail-Adressen und Zeiten. Dafür gilt die DSGVO (EUR-Lex). Google ist dabei ein eigener Anbieter mit eigenen Bedingungen. Informieren Sie Gesprächspartner in Ihrer Datenschutzerklärung und klären Sie Aufzeichnungen immer vorher mit allen Teilnehmenden.
Die wichtigsten Fakten zur Google Meet Integration in Armiflow, kurz zusammengefasst.
| Punkt | Details |
|---|---|
| Tool | Google Meet |
| Kategorie | Meeting |
| Genutzt in Armiflow | Kalender & Termine |
| Was Armiflow damit macht | Meet-Links direkt an Ihren Kundenterminen. |
| Status | Verfügbar |
| Zugangsdaten | Verschlüsselt gespeichert, Rollen und 2FA im Team |
| Freigabe | Kunden-E-Mails und geldwirksame Aktionen nur nach Ihrer Bestätigung |
Sie nutzen das Google-Konto, über das Ihre Besprechungen laufen sollen.
Sie stellen die Verbindung in Armiflow her, Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert.
Termine aus Armiflow erhalten einen Meet-Link.
Sie öffnen den ersten Termin und testen den Link selbst.
Ein Videocall ist ein Schritt im Ablauf, der mit der ersten E-Mail beginnt und mit Angebot und Rechnung endet.
Zugangsdaten verschlüsselt. Was Sie für Google Meet in Armiflow hinterlegen, wird verschlüsselt gespeichert. Jedes Kundenkonto hat ein eigenes Datenbank-Schema und tägliche Backups.
Rollen im Team. Mit Rollen und Zwei-Faktor-Anmeldung legen Sie fest, wer im Team die Verbindung zu Google Meet nutzen oder ändern darf.
Ihre Freigabe zählt. Kunden-E-Mails gehen erst nach Ihrer Freigabe hinaus, Aktionen mit Kunden, Geld oder Löschen warten im Chat auf Ihre Bestätigung.
DSGVO im Blick. Auskunft und Löschung nach Art. 15 und 17, Einwilligungen je Kanal und der Behörden-Schutz gelten für alle Daten in Armiflow.
Kurze, klare Antworten zu dieser Funktion. Ihre Frage fehlt? Schreiben Sie an support@armiflow.com.
Die Google Meet Integration versieht Termine aus Armiflow mit einem Meet-Link. Kunde und Team finden den Videocall dann am Termin und müssen nicht in E-Mails nach dem Link suchen. Zusammen mit dem Eintrag im Google-Kalender entsteht ein vollständiger Termin, den Sie in der Funktion Kalender & Termine verwalten.
Sie brauchen ein Google-Konto, mit dem Sie Google Meet nutzen, in Firmen oft über Google Workspace. In Armiflow stellen Sie die Verbindung her und hinterlegen den Zugang, der verschlüsselt gespeichert wird. Welche Schritte im Einzelnen nötig sind, zeigt die App beim Einrichten.
Meist dann, wenn Ihr Team ohnehin mit Google arbeitet, also Gmail, Google Kalender oder Google Drive nutzt. Dann passt der Meet-Link nahtlos zu Ihrem Kalender. Arbeitet ein Kunde lieber mit Teams oder Zoom, kann Armiflow auch diese Links an Termine hängen. Sie wählen also je nach Gegenüber.
Das legt Google fest, nicht Armiflow. Welche Voraussetzungen für Gäste gelten, hängt von Google Meet und den Einstellungen Ihres Kontos ab. Armiflow sorgt dafür, dass der Link am Termin hängt. Testen Sie vorab mit einer Kollegin oder einem Kollegen, wie die Teilnahme für Externe abläuft.
Ein Erstgespräch soll ohne Hürden beginnen. Legen Sie den Termin in Armiflow an, hängt der Meet-Link daran, und niemand muss kurz vorher nachfragen. Im Firmenprofil haben Sie alle Fakten zur Firma, etwa den Website-Bericht und die bisherigen E-Mails. So starten Sie gut vorbereitet und pünktlich.
Armiflow beschreibt Meet-Links für Termine und den Eintrag in Google- und Microsoft-365-Kalender als Teil der Funktion Kalender & Termine. Wie die beiden in Ihrem Konto zusammenspielen und ob Sie sie getrennt nutzen können, zeigt die App, wenn Sie Google Meet mit Armiflow verbinden. Praktisch ist meist beides zusammen, weil der Termin dann samt Link im Kalender steht.
Follow-ups einer Kampagne stoppen in Armiflow automatisch, wenn die Firma antwortet oder einen Termin bucht. Für Buchungen über Calendly ist der automatische Abgleich beschrieben. Die Google Meet Integration selbst steuert die Follow-ups nicht, sie sorgt dafür, dass der vereinbarte Videocall reibungslos startet.
Der Link hängt am Termin, also sehen ihn alle, die den Termin sehen. In Armiflow legen Rollen fest, wer welche Daten sieht, Vertriebsmitarbeiter sehen etwa nur ihre eigenen Leads. Wie Termine im Google-Kalender mit Kolleginnen und Kollegen geteilt werden, regeln Sie in Ihrem Google-Konto.
Armiflow AI arbeitet im Chat mit allen Funktionen im Namen des angemeldeten Nutzers, auch mit Terminen. Aktionen mit Kunden warten dabei auf Ihre Bestätigung im Chat. Über den MCP-Server lassen sich Termine zudem aus KI-Tools wie Claude verwalten. Ob ein Meet-Link angehängt wird, sehen Sie am fertigen Termin.
Ja. Gerade kleine Teams sparen Zeit, wenn sie nicht vor jedem Gespräch einen Link erstellen und verschicken müssen. Die Google Meet Integration erledigt das am Termin. Im Free-Paket arbeitet 1 Nutzer, in Pro 5 und in Premium 25. Die Limits können sich ändern, aktuelle Werte stehen auf der Preisseite.
Armiflow findet passende Firmen, analysiert ihre Websites und bereitet persönliche E-Mails vor, die Sie freigeben. Zeigt eine Firma Interesse, vereinbaren Sie einen Termin, über einen Buchungslink oder direkt. Mit der Google Meet Integration hängt der Link am Termin, und Sie gehen mit dem Firmenprofil vorbereitet ins Gespräch.
Klären Sie, über welches Google-Konto Ihre Besprechungen laufen sollen und wer im Team Termine anlegt. Prüfen Sie in Google Meet, wie Externe an Besprechungen teilnehmen können. Legen Sie fest, ob alle Kundentermine Meet nutzen oder ob einzelne Kunden lieber Teams oder Zoom verwenden, bevor Sie die Google Meet Integration nutzen.
Häufig wird der Link getrennt vom Termin verschickt und geht in einer E-Mail unter, oder es kursieren alte Links aus früheren Besprechungen. Manchmal läuft ein Termin über das falsche Konto. Wenn der Link direkt am Termin hängt, fallen diese Probleme weg. Testen Sie den ersten Termin trotzdem selbst, bevor Kunden ihn nutzen.
Öffnen Sie vor dem Termin das Firmenprofil. Dort finden Sie Kontakte, Notizen, die Zeitleiste mit allen E-Mails und den Website-Bericht. Legen Sie gleich eine Follow-up-Aufgabe für die Nachbereitung an. So wird das Gespräch mit dem Link aus der Google Meet Integration kurz, konkret und führt eher zu einem Angebot.
Für einen Termin mit Meet-Link werden Angaben wie Zeit, Teilnehmende und der Link selbst verarbeitet. Welche Daten Armiflow im Einzelnen an Google übergibt, zeigt die App. Google ist ein eigener Anbieter mit eigenen Bedingungen, prüfen Sie dort den Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO. Zugangsdaten speichert Armiflow verschlüsselt.
Nach dem Gespräch geht es in Armiflow ohne Toolwechsel weiter: Sie halten das Ergebnis im Firmenprofil fest und erstellen bei Interesse ein Angebot. Die Angebots-E-Mail enthält den Link „Lesen & unterschreiben“ für den Vertrag mit E-Signatur. Später folgen Auftrag und Rechnung, alles in einem System.
Agenturen arbeiten oft für mehrere Marken oder Teams. Kundengruppen in Armiflow haben eigene Absender, Signaturen, Vorlagen und einen eigenen Buchungslink, so landen Anfragen bei den richtigen Leuten. Der Meet-Link hängt am jeweiligen Termin. Rollen sorgen dafür, dass jeder Vertriebsmitarbeiter nur seine eigenen Leads sieht.
Ja, Armiflow kann Termine mit Meet-, Teams- oder Zoom-Links versehen. Ein Wechsel betrifft vor allem Ihre künftigen Termine. Prüfen Sie bereits vereinbarte Termine und informieren Sie Kunden, falls sich der Link ändert. Wie Sie das Tool für neue Termine wählen, zeigt die App.
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Registrieren Sie sich in der App, wählen Sie Branche und Ort und sehen Sie die ersten Ergebnisse. Gesendet wird nur, was Sie freigeben.
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